集中精力,做事专注更高效,只有这样才能在工作中取得理想的结果
有一个众人皆知的实验:把凸透镜放在阳光下,再把一片树叶放到凸透镜的下面,由于光线的聚集而增加了能量,因此很快就会发现凸透镜下面的树叶燃烧起来。但如果没有凸透镜的作用,即使再暴烈的阳光也不能使树叶燃烧。这个实验说明了一个道理:在工作中只有保持专注的精神,将你的全部精力集中到一点,你才可以发挥出更大的能量,创造出更大的价值。
在你身边是否总有一些人,甚至包括你自己,在做一件事情的时候,心里还老记挂着别的事情,在上班时间总是胡思乱想,思想开小差?如果在做事情的过程中,你还在回想着昨天播出的肥皂剧,惦记下班后如何安排,或者满脑子的股票、彩票、衣服、化妆品等诸多事项,怎能指望在工作中实现高效!那些做事不专心的员工,在工作中通常的表现就是拖拉、懒散,做事漫不经心,缺乏逻辑性和条理性,这样自然不能提高工作效率和工作质量。
因此,我们在着手一项工作时,千万不能三心二意全身心地投入工作,认真到甚至忘我的程度,那么你就一定能够体会到工作的乐趣,发掘自身潜能克服工作中的种种困难和障碍,达到他人无法企及的境界,并且得到应有的回报。在当今企业,没有哪个老板喜欢对工作抱着“三天打渔,两天晒网”态度的员工,从这个角度来说,集中精力干工作的人往往能够得到老板的提拔与重用,从而把握更多的成功机会。
在工作中,我们难免会被各种各样的琐事、杂事所干扰,当你正专心致志地工作时,一个突然打来的电话,一个不速之客的登门造访以及公司临时安排的任务等,都不得不使你中断眼前的工作这时,我们一定要有良好的应变能力,或采取一些必要的措施,以尽量避免这些干扰。对于公司临时布置的任务,我们要视具体情况而定。如果不是很紧急,可以把它记在备忘录上,待有时间再去处理;如果很紧急,你也不要慌里慌张,迅速处理完毕后回到原来的工作状态就好,或者干脆向领导说明情况,请同事代办。
对不速之客的拜访,你还可以在门口贴一张小纸条,注明“请勿打扰”的字样,而对突然来袭的电话,除非有急事,否则一律在空闲时间回复即可。不要想着在同一时间内做好很多事情,这是一种不切实际的想法,其结果只会导致你一事无成。著名的效率提升大师博恩崔西有这样一个著名论断:“一次做好一件事的人,比同时涉猎多个领域的人要好得多。”
这一论断主要是针对行业而言的,但在工作中,当同时面对众多繁杂的事务时,你照样可能连一件简单的事情都干不好,总觉得自己虽然整天忙忙碌碌,但千头万绪却总也理不清楚。一个专注工作的人,会在一定时间内将自己所要完成的特定任务从这些繁杂的事务中独立出来,然后控制自己的精力和思维点在这任务上,使出浑身解数完成它,结果效率奇高。在工作期间,要想做到严守工作岗位,保持专注的精神,还需要我们进行严格的自律。
避免谈论与工作无关的话题、处理与工作无关的事情,如串岗聊天,看报刊杂志,浏览网页,听音乐,聊QQ,接打私人电话等,这样做无疑会占用你大量的有效时间,不但耽误自己的工作,还会给他人留下不好的印象,有时甚至影响到其他同事的工作效率和情绪,引起他人反感。而事实上,只要我们在工作中稍加留意,集中精力于工作的提升,这些现象完全可以避免。专注不但需要我们对自身的行为进行严格自律,同样也需要我们掌控好自己的情绪。
意志是完全属于个人的东西,无论是谁,如果丧失了自制,也就丧失了灵魂。在工作中保持良好的心态,不任由情绪无休止地宣泄,将会使任何事情都保持正确的方向和良好的动机。在这样的境况下,我们就会避免无谓的时间和资源浪费,心向目标,力促任务圆满完成。职场中,有些人还总喜欢沉湎于过去所取得的辉煌成就,而不肯花心思着眼于当前业绩的创造。
要知道,过去的已经过去,上刻的辉煌永远不能代表你这一刻的能力,所谓“好汉不提当年勇感慨过去的成就其实是一种停止进步的表现。特别是当你来到一个新的工作环境时,过去的成绩就更不值得一提了。虽然过去的成就作为一种价值永远存在,但它显然已不属于现在的环境。从事新工作,就要有一种空杯心态,一切从零开始,专注于眼前拥有的这份工作,不断提升自己,才会为你带来实际利益另外,有些人怀抱远大理想,却不愿意从平凡的工作做起,脚踏实地去开辟出一片广阔的天地,从而分散了自己的注意力,无法在工作中取得任何成就。
要知道,如果你只以他人的眼光来看待自己的工作,或者仅用世俗的标准来衡量自己的工作,工作或许是毫无生气、单调乏味的,仿佛没有任何意义,没有任何的吸引力和价值可言。但只要你一心一意地做好它,就会发现其中的乐趣,也会发现工作的真正价值所在。更何况,任何一个远大的目标都需要步一个脚印才能实现,想要一步登天完全是痴人说梦罢了。因此,在工作中没有必要想得太多,对自己的工作和人生也没有必要太多顾虑,这样反而能够增加在工作中取得胜算的机会。
据美国斯坦福大学的一项研究成果显示,人的大脑如果反复思考某问题,这个问题的图像就会像实际情况一样刺激人的神经系统。譬如当一个高尔夫球选手在击球前一再告诉自己“不要把球击进水里时,他的大脑里往往会反复出现“高尔夫球掉进水里”的场景,其结果很可能就将球击进了水里。所以说,只有抛开一切与当前工作无关的思绪,尽可能避免外界的干扰,集中精力,你才能高效工作取得理想的结果。