同样水平的研发人员,工作效率相差三五倍以上,这不是什么稀奇的事情,甚至就发生大家的身边。
作为研发管理人员
您是否发现一些员工习惯性的拖延?
在有效管理任务和时间方面遇到困难?
甚至那些员工也意识到了自己的问题,却不知道如何改变?
也许你们可以尝试一些新鲜的研发生产力黑客方法。千万不要等到项目整体拖延,或者燃尽图显示出丑陋的形状时,再来思索到底发生了什么。
1
选择最重要的事情去做
当一个研发人员在面对大量繁重的任务时,需要从任务列表中选择三件事,并将其作为当天的工作重点。这是我们鼓励用户在研发管理系统中对每一个任务设置权重的原因。
这三件事会随着时间和任务的要求而变化,因此没有一成不变的规则。往往很多人意识到了“集中精力解决最重要工作”的道理,但是在实际操作中却无所适从。
当工作没有完成,而又有新的权重更高的任务出现时,研发人员甚至整个团队都会手忙脚乱。有些团队会立刻放下手中的工作转向权重更高的工作,期望这些任务完成后再回过头处理掉上次没做完的工作。
大错特错!
在这种情况下仍然要把手头的工作完美的干好,再去接新的任务。很多情况下,任务是层出不穷的,这也意味着未完成的工作会像烂尾楼一样醒目,而且回过头来要花费更多的时间和精力去修复它们,甚至会遗漏下成堆的BUG。
2
二八法则
二八法则又叫帕累托原理,它指出80%的效果来自于20%的原因,几乎适用于任何行业和工作范畴,这可以更好的解释一个公司80%的营收来自于20%的头部客户,或者花20%的时间就可以达到80%的产品效果。
有很多研发人员是理想主义者,或者处女座,尝试在每个任务中投入100%的精力并期望获得100%的结果,很可能会令人失望。
最有效率的做法是花20%的时间去完成理想主义者花100%时间去做的事情,只要能达到80%的效果,效率就已经提高了数倍。整个项目像车轮一样飞速完成,最后你会发现用来测试和完善所需的时间,并不会比完美主义者们要多很多。
请记住,世界上没有完美的产品,也没有完美的程序员。你有耐心慢慢开发,投资人已经磨刀霍霍。
3
吃青蛙理论
“
如果你注定每天要吃掉一只青蛙,那么最好在早上醒来之后做的第一件事情,就是吃掉它!然后你会欣喜地发现,在接下来的一天里,再没有比这个更糟糕的事情了。
——马克吐温(Mark Twain)
”
吃青蛙理论是时间管理课程中经常提到的案例,同样的如果把青蛙看作是研发任务中最具有挑战性的工作,那么将它从backlog池中拿出来,完成它。这其实是一个进化版的“三件事”法则,但更多的是对研发管理者而言。吃掉这只最大最丑的青蛙,您和您的团队将显著的增强信心和生产力,可以帮助您打造一个富有战斗力的研发团队。
4
聚焦精力,避免分心
电话、微信、QQ、朋友圈、抖音、头条、手机游戏,还有更多……
国内外的大量研究表明,职场工作人员浪费大量的时间在手机上,浏览各种社交媒体网站,刷朋友圈,刷抖音和头条,还有各种手机游戏。这不仅浪费了我们计划的工作时间,而且让身体和心灵都倍感疲倦。
疲惫的大脑不能高效的工作,这几乎是一个共识,但是却很少有人去重视它。我们发现那些成功人士和最顶尖的程序员们都有着良好的时间管理,他们从来不浪费时间。如果你想在996之余尽快的完成工作,并以轻松愉快的心情回家,那么请避免接触手机,您将会在极短的时间内看到明显的效果。
4
番茄工作法
这是一个独特的研发时间管理技巧,在工作中先将计时器设置为30分钟,在前25分钟内尽可能多的压缩工作,然后彻底放松休息5分钟,接着再继续半小时。
这是一种变相的与时间赛跑的方式,这不仅给任务增添了乐趣,也鼓舞了您的思维更快的思考和执行。
这一种工作方法新鲜有趣,不妨尝试一下。
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团建活动
各种各样的团建活动和素质拓展有助于识别不同部门员工的优缺点,因此可以用来理解应该分配给他们什么样的工作。
许多团建的想法可以用来使员工保持愉悦并对其同事和组织感到乐观。事实证明,如果员工对工作文化和氛围感到满意,生产力和工作积极性将显著提升。