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写好年终总结当突出“四性”

  年终总结或是某项工作做法、成效与问题的反映,或是全局工作的整体呈现,其最终目的是提高工作水平。在一份年终总结中,既要注重不同点之间的联系,也要注重不同面之间的衔接,确保内容上统筹兼顾、客观全面。时值年终岁尾,良莠不齐的年终总结纷至沓来,对于质量下乘的年终总结,大致可以分为“不动脑子”“不看实际”“不露硬伤”“不重思考”四类,要避免年终总结中的各式乱象,把年终总结写好,就要突出“四性”,着力提高文稿的层次与质量,发挥出年终总结的应有作用。

  要突出“独特性”,忌“不动脑子”而依赖于复制粘贴。复制粘贴省时省力,却让年终总结失去了应有之义。年终总结起着承上启下的作用,既是对这一年来好经验好做法的总结,也是对下一年度的工作任务做出合理安排。不同部门具有不同职能,即便是相同部门在同款工作中的所运用的方式方法也不尽相同。人们常说“看菜吃饭,量体裁衣”,年终总结也是如此,“菜式”不同,“身形”不同,皆各有特点、独一无二,依赖于“拿来主义”,列点一二三四,内容却空洞无物;笔下洋洋洒洒,心中却一点没数。“不动脑子不用心”的年终总结普遍存在着不实、不新、不精、不透的特点,放眼而望,清一色的“无个性”,千篇一律的“五大三粗”。

  要突出“真实性”,忌“不看实际”而热衷于花式废话。个别年终总结热衷于“拼字数”“论长短”“比篇幅”,穿靴戴帽加厚衣,以华而不实的语言生拼硬凑,摆弄“花架子”“空架子”,如此总结缺的是“灵魂”,少的是“分量”,走了样、变了味。年终总结应当以“实”为硬标准,做到不掺水分不变形,简洁有力、凝练深刻,结合实际说实情、紧随形势谈认识。让年终总结突出真实性需从两方面着力:一方面,要采取轮流审稿、集体会诊的方式,聚合群体的力量,砍去年终总结中的空话、套话、废话,增补文稿中的重要内容,在群策群力下让中心更突出,数据更详实,结论更有说服力;另一方面,上级部门要强化责任意识,不能“照单全收”,要对年终总结的质量高要求、严标准、实把关,对重形不重实的部门予以惩戒。撰稿部门认真对待,上级部门认真审核,作风严实,总结材料自然也就随之严实。

  要突出“针对性”,忌“不露硬伤”而粗谈于浅层问题。总是逃避矛盾,矛盾永远都在,不敢面对问题就解决不了问题,小矛盾会累积为大问题,老问题会叠加为新问题,周而复始,无穷尽也。总结问题可谓年终总结的“重头戏”,一方面,能够从中明晰工作短板;另一方面,能够从中明确努力方向。因此,在年终总结报告中,务必突出问题导向,敢说问题、真说问题、说清问题。在论述问题时,不能轻描淡写、一笔带过,只说些无关痛痒的浅层问题,要抽丝剥茧、条分缕析,将问题总结得全面、分析得透彻,正视问题而非回避问题,深挖问题而非浅谈问题,要不怕“丢面子”,敢于“露硬伤”,让主要问题成为“主攻方向”,所提对策要紧贴问题,言之有物、言之具体,精准把脉问题,对症开出药方。

  要突出“关联性”,忌“不重思考”而停留于素材本身。思考既是凝练的,也是延展的,能够把智慧的光点汇聚,也能把局限的思路打开。在年终总结报告中,无论是数据的趋势分析,还是经验的提炼总结,都需要借由思考将“已知”与“未知”、“时间”与“空间”、“目标”与“措施”紧密联系,在总结过往的基础上,形成谋划未来的清晰思路。一份好的年终总结应该是能够充分体现思想深度的,能够窥见部门从当前看长远、从发展看规律、从问题看本质的能力,在深入思考中对素材进行总结、反思、统筹和研究,将内因与外因相结合、显绩和隐绩相融通、局部和全局相衔接,对工作重点和难点精准把握,进一步提升材料的“含量”,聚合思维之“能”以引领发展之“能”,让年终总结成为“摆渡之舟”,收好尾亦开好头。

  写好年终总结不是一件小事,集中体现了对待工作的态度、作风与能力。写好工作总结也不是一件了不得的大事,围绕“四性”,肯下功夫、实事求是地写好材料,对上级部门和自己负责,就能总结好工作、指导好工作、谋划好工作、开展好工作。

福建省龙岩市漳平市溪南镇人民政府 郭素娇

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