奥运会的召开，8月份是个热闹欢腾的月份，虽然前方志愿者的工作因为外界关注点的转移而略显冷寂，但在大家的努力付出下，志愿者协调办公室的工作正一步一步走上正规。秋天来临，遵道的村民开始收割稻谷，虽然我们离收获的日子还很早，但我们愿意通过整理和回顾近期的工作，以求客观公正的了解自己，面对未来，在坚持和反思中得到提升和超越。
一、办公室制度完善的情况
（一）明确了办公室与政府沟通机制，每周的工作进度进行汇报，以及不定期及时的沟通；
（二）例会改在每周一、周五19：30进行；
（三）月末开始设立办公室财务制度公开栏；
（四）完善志愿者休整及作息制度：志愿者1―2周休整1次；工作时间为8：30―17：30，晚上加班不得超过十二点；
（五）加强志愿者登记管理，原则上志愿者须有组织的进入并参与服务，服务期限不低于1个月，不接受临时的个人志愿者。
二、人员变动情况
办公室各岗位人员变动相对频繁。月初万科三队离开，四队接手。办公室工作目前由汪跃云负责总协调并暂负责社区文化活动中心项目，陈延鑫负责仓库管理，李冰负责办公室行政，李加英暂负责特殊人群帮扶调查，组员李杰1人。
三、项目内容及完成进度情况
（一）特殊人群帮扶
8月1日启动了特殊人群帮扶调查，成立特殊人群帮扶调查组。对前期特殊人群调查工作进行核查，建立数据库，为以后对需要帮助的人建立长期帮扶关系（主要为物资发放）提供数据支持。先后加入特殊人群帮扶调查组的有谭斯颖、赵小恒、李美兰、吴肖材、陈延鑫、李伟、钟思琪、李鸿峰、王逸、于海心、李加英、张庆军、聆听、李杰、野藤、曾雪共15位志愿者。截止8月31号，遵道镇共十个村、一个社区已完成7个村的调查核实及5个村的数据录入工作。8月22日正式启动特殊人群帮扶项目，项目命名为“紧握你的手”。以前期“特殊人群调查小组”调查结果为主要依据，以已经建成的“社区文化活动中心”为依托，依靠本地村委及志愿者，根据物资及其它相关资源的状况，对70岁以上老人、孕妇、0-2.5岁的婴幼儿、残疾人、五保户进行关怀。截止8月31号，在村妇女主任的协助下已完成2个村的婴幼儿物资发放和其中一个村的五保户、残疾人物资发放。发放物资包括（仓库现有物资）：奶粉、米粉、火腿肠、豆奶粉及少量婴儿玩具。
（二）社区文化活动中心
8月11日成立社区文化活动中心项目组，项目短期目标为通过图书、书架、活动设施等硬件设施的配置，同时通过志愿者定点服务辅助建立图书室及管理制度，培养有条件的村（预计9个）完成文化中心的建设并达到开放标准。中长期目标为各村（10个）的文化中心的管理成熟、定期开放，成为各村居民文化推广、娱乐休闲、图书借阅等的主要场所，从而推进新农村文化建设。截止8月31日的工作进度：挂牌的活动中心：双泉、秦家坎、黄金、双土、棚花、保水、太平、高安、板房安置区共9个；其中双泉、太平、秦家坎已配备了文体活动用品。对外开放的活动中心有：双泉、秦家坎、黄金、双土、板房安置区，4个村子目前的管理人员均为村里指定的兼职人员，开放时间不固定；挂牌未开放的村子图书未进行编号入库。剩马跪村未整理出场地，还未成立活动中心。目前图书数量及品种有较大缺口，正在募集过程中。联系到的资源有“多背一公斤”、“启明书社”，同时在向“千秋助读”申请7个村的补充图书及必要配套设施。
（三）产业扶持
1、对棚花村众诚绣坊的扶持：本月中旬深登寄来1000条头巾，作为加工订单。已由双土村任永红领走200条、众诚绣坊领走800条进行加工。
2、养兔计划：本月下旬向世界银行申请养兔扶持的项目。
（四）志愿者发展体系
从最初的加强志愿者管理与培训的设想，到本月中旬李伟联系民政部志工委沟通对办公室志愿者（外地及本地）进行系统培训事宜，初步定在月底（30、31号）开始第一期，因培训教师未准备好推迟。办公室认为需发展自己的培训体系，有自己的课程体系和讲师。另外社区活动中心将会为长期志愿者提供发展平台。
四、外部资源的协调情况
（一）国际计划已明确合作意向，将为文化活动中心长期志愿者提供资助及系统培训；
（二）5.12纪念邮折义卖在进行中，筹集到的资金将用于社区活动中心的建筑建设和办公室志愿者的活动维持；
（三）深登在社会各界已募集到大批量御冬衣物，计划于重阳节发放；
（四）多背一公斤2名志愿者参与、协助图书室管理工作；
（五）启明书社计划在目前的活动中心协助2-3个点；
（六）办公室在向千秋助读申请7个村子的补充图书及配套设备（截止简报发布之日，千秋助读提供的7个点补充图书已到位）。
五、物资发放、协调情况
（一）“紧握你的手”特殊人群帮扶项目根据仓库现有资源制定出物资发放计划，目前已发放黄金、高安两个村子的婴幼儿物资及高安村五保户、残疾人物资；
（二）江苏南京特警捐赠童鞋剩余550双，于月末捐赠给九龙镇中心学校，相关发放统计与资料图片学校后续提供。
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本期编辑：马啸
2008年9月10日
