纳尼?收入也需要确认?很多小伙伴们机构都知道了每笔支出需要确认审批,但为什么收入也要确认呢?我收了钱,开了票,缴了税,不就完事儿了吗?
错!你们机构报销难道凭一张发票就可以给经手人报销了吗?同理,收入凭银行回单直接入账也是不对的!特别是对于没有全职会计的机构,你们兼职会计或者代理记账公司知道哪笔钱是捐赠收入?是项目收入?是服务收入?这钱是限定性?还是非限定性的?这些信息不完整,会导致会计记账不准确哦!而且通过收入确认,项目负责人或机构老大都知道相关收入已到账,对掌握项目或机构整体收入情况就了然与胸啦!
今天我们就捋一捋收入,神马是完整的收入确认审批流程,真相就在这里!
第一步:告知
业务人员一般是项目人员,也可能是机构的筹款人员,总之是他们先知道资助方马上要给钱了,然后告诉出纳有空查查账户,有人要给我们打钱啦;
第二步:确认
出纳收到项目人员线报后,就得空登录网银查查一下账户,确认钱是不是到账了;
第三步:开票
出纳根据不同的收入,开不同的票,不知道怎么做参考《财务外传第3回》收入票据连连看哈;
开完票,留了底,出纳就可以填收入确认单啦;收入确认单的模板真相就在这里;
PS:此模板在恩友官网免费下载的财务管理手册里面哦
第五步:审批
拿着填好的收入确认单、票据底联、银行回单(如已取回)去找老大们签字,项目的收入就先找项目负责人复核,其他的各类收入就直接找机构老大签字审批,让他们知道项目收入到或者其他类的收入到账了,并且各类票据都0啦;
第六步:记录
有了签字审批的收入确认单,有了票据底联,有了银行回单,万事就俱备了,出纳就可以依此记录现金、银行存款日记账啦。
流程这么一走,各人该干嘛就可以干嘛啦,职责也划分的很清晰了,是不是感觉屌屌哒?
O(∩_∩)O哈哈~,我们还有小贴士木有说哪:
1.开出的票据必须要盖章哦,发票专用章只盖在税务发票上,其他票据都盖财务专用章;
2.开票时也要注意发票抬头、金额要与付款方名称、金额一致哦;
3.机构负责人签字确认这一步非常重要哦,可不要偷懒电话或口头说一下,要落实收入确认流程哦!
收款确认单怎么填?具体的收入确认流程请参考我们的处方药《中国初创公益组织财务管理手册》里的配方之“如何建立审批流程”。
财务外传专栏 介绍:
针对初创公益组织无专业财务人员,兼职做财务工作的员工又不具备相关财务专业知识,另一方面,市场上也没有小微初创型公益组织财务管理可供参考的书籍和资料。恩友历时半年开发完成了《中国初创公益组织财务管理手册》,手册涵盖了一个初创公益组织做好财务工作的基础标准和方法工具。此专栏将通过诙谐、易懂的风格,分享手册中每章节的关键点,帮助财务小白们更好消化及轻松搞定财务工作。
手册下载地址:www.nfriend.org