本周新生入学。研究生下周开始正式上课。
做为老师,每年为新生授课,自然要有所准备。我会事先获得学生们的名单和联系方式,然后将上课时间地点和要求提前通知,甚至一些必读书目和讨论题目也要发给学生。
然而,当我通过邮件形式群发至每位新生时,发现每届学生都存在回复不及时,回复不合理的问题。
回复不及时,意味着新生仍沉浸在入学报到的环境中,未进入学习状态。仍习惯于本科按课表被动上课,尚缺乏学习主动性和自觉性。
回复不合理,意味着缺少规范性语言(无称呼,无落款),打开无回应“您发送的这封邮件已经被打开”或仅仅“收到”二字而已。换位思考,若你们联系导师时,老师这样回应,你们作何感想?
现在的年轻人喜欢用微信。但微信并非正式的办公工具,只限于聊天或通知。师生间正式的学术联系还是以邮件(email)为主,传递文献,电子书,论文,图表,课件等。若用微信传递,或受容量限制,或很容易被忽略,甚至误删。
研究生必须养成使用邮件与人沟通的习惯,并时刻处于“待机”接收状态。即使电脑不在身边,安个手机同步信箱即可。因为正式学术性活动必须以email为传递工具。下载,回复应及时,形式要合理(包括礼仪)。不论索取文献,提交文字材料,期刊投稿,讨论与合作,求学及应聘时都要用到。
研究生不仅需要智商,更需要情商。从学会与老师沟通做起。。。这也是我课前的题外话。
研究生,你准备好了吗?