对于考研学子而言，联系心仪的导师是一门必修课。修好了，顺利渡劫成仙，修不好，修行尽费，还得重修。其代价，可想而知。
绝大多数情况下，联系导师都是通过邮件来进行。这主要是因为导师的邮箱往往容易获得，只需要通过查找导师的学术主页或者发表的论文。但从收到学生的邮件来看，发现学生在写邮件和发送邮件时存在着两大误区。
第一大误区：为了图省事将所写的邮件群发给所有导师，没有针对性；更有甚者让人惊，居然将同一邮件群发给同一学院的所有导师，这种行为是极不可取的。
因为这种行为有点类似论文投稿中的一稿多投行为，从学术的角度来说，这是一种学术不端行为。学院的老师都是认识的，私下一交流就知道你的所作所为，其结果必定是凉凉。
从道义上来讲，你想想同一男生，同时向多名“心仪”的女生“表白”，其行为一旦被女生们知道，后果必定是非常严重的。所以，有的时候广撒网，还得看对象。
第二大误区，就是邮件写法的不规范。
在信息爆炸的今天，每个人每天都会收到大量的邮件，如果你没有将邮件写好，这很可能会给你带来不利的影响。邮件不规范主要体现在邮件主题没有精确的传递信息，邮件正文内容空缺，邮件正文内容没有达到预期，附件命名随意等。
一封邮件通常由收信人、主题、正文、附件等四部分构成。想要写好邮件必须认真对待邮件主题、正文与附件这三部分。以下根据自己多年的经验，介绍一下一封好的邮件该如何写？
第一，主题
主题就是要简洁扼要的传递信息。联系导师邮件的主题最好包含学校、专业、毕业年份、姓名与报考研究生字样。例如：福州大学_软件工程_2020_张三报考研究生。
第二，正文
正文是整封邮件的重中之重，是传递信息的核心载体。对于联系导师的邮件，正文内容不可或缺。正文的内容一般要包含个人基本信息简介、优势、报考原因。
个人基本信息内容比较简单，只要介绍学校、专业、姓名、性别、年龄、兴趣爱好等信息。之所以需要介绍兴趣爱好，主要是表明自己不是书呆子，也有释放压力的渠道，要知道导师很怕找个有心理问题的学生。
正文最重要的就是个人的优势介绍，这部分写法既不要夸大事实，又不要妄自菲薄，而是要恰到好处的实事求是。所谓的优势是指一些门槛的事情，比如英语六级成绩、本科阶段参加与专业相关的比赛获得的奖项、发表的论文或者申请的专利等。
报考原因部分可以这样写，通过阅读该导师的XX论文，对这样研究方向比较感兴趣。特别需要注意的是邮件正文写作过程是要对导师表示尊敬，该有的礼貌还是不能省略的。
第三，附件
附件需要注意的就是命名。命名最好包含学校、专业、毕业年份、姓名与报考研究生材料。例如福州大学_软件工程_2020_张三报考研究生自荐信，这样做的目的是导师下载之后无需重新命名。
如果附件仅仅是个人简历或者自荐信，最好以PDF版本发送，如果.docx格式发送，可能因为版本问题，导致简历出现一个意外的问题。此外，还需要注意的是最好不要发送压缩附件，毕竟解压也费时。
总之，邮件是联系导师的重要手段，写邮件和发邮件时应该尽力避免文中所列的误区，力求做到简洁扼要的传递的信息，给导师留下好的印象。
有的时候，把简单的事情做到极致，可能就因为你多一份用心，就多给自己创造了一次机会。
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