当文献较多，或者文献之间的关系复杂时，对文献的整理工作显得尤为重要。从本科开始就对各种文献管理的软件感兴趣，用过的软件包括mendeley、Endnote、NoteExpress、Zotero、Citavi等。从自己的使用经验来看，各个软件各有优劣（管理文献的数量、期刊文献格式库、网盘协作、目录分级等方面有所差异）。在2019年以前，基本习惯并确定了Endnote作为文献管理软件作为首选。后来发现了Citavi，摒弃了Endnote，整体感觉Citavi还胜过Endnote。但也存在一些不足，如参考文献的编码在更新Citavi的版本后不能自动更新。
关于各软件的比较，在维基百科总结的比较全面（尽管有些数据没有更新），感兴趣的可以查阅（文献管理软件比较、参考文献管理软件对比.pdf ）。
现在来看，我个人感觉Citavi还是优势明显，现对该软件的一些情况进行总结。
下载与安装
当前最新版本(Citavi Free 6.3 )官网下载：https://www.citavi.com/en/download
我使用的是免费版，和授权版的区别就是，每个项目限收录100篇文献。当然你可以多建几个项目，只是不能同时操作。授权版可以允许保存多达10万个引用。你可以在在线商店购买一个许可证 https://www.softhead-citavi.com/store。如果你的学院或大学提供 Citavi网站许可证,您可以从这里获取免费的许可证密钥：www.citavi.com/sitelicenses。
管理你的知识
1、启动软件后点New Project创建项目，进入项目界面。
2、添加文献。打开一篇文献的Pubmed页面就会看到，它的小图标出现在PMID和DOI的位置。
点一下图标就会存诸到你的项目库里，自动识别期刊名、卷号、页码等元数据，很准确。然后图标会出现一个勾。 这是比其他软件好的一点。只要主软件上正开着这个项目，在别的地方（比如期刊网站等，只要有PMID / ISBN / DOI）再看到这篇文章时，勾勾还在那里，免得你以为没收过又收一遍，搞出好几个分身，到时候你笔记都不记得做在哪个分身下面，还占空间。
只要您的网络可用，您就可以使用ISBN、DOI PubMed ID 快速添加引用。
为了方便地浏览你所有的参考文献点击 您可以选择显示和排序的列表
可在左边导航栏的Reference选项卡中创建类别（Category）和子类别，像书本一样疏理你的文献。只要填标题，编号都是软件自动添加的。改变类别的顺序或级别时，编号也会自动改变。然后把文献拖进相应的类别里，一篇文献可以归属好几个类别。
使用该软件可以搜索多达 4800 种图书馆目录，书目数据库，以及更多来自 Citavi 的资料。
界面的右半边是所添加文献详情，可添加附件（如PDF）、可预览，还可在Quotation选项卡中添加笔记，在Context中与其他文献建立关联（Links）。
然后左边的Reference切换到Knowledge，可以看到刚才在不同文献下做的笔记都列在了一起，方便整体监测学习收获，出处和预览在右边。还可以在列表的空白处右键添加独立笔记、附件等等。各种Knowledge Items还用不同的图标来表示，想必开发组都是分类狂人。
且在Knowledge选项中，所建的那个目录也还在，同样可以把各个Items再拖进去。所以这目录就是你对知识的疏理过程，到时候写文章也就是这样组织素材，疏理文章脉络直接成文。
对分类功能来说，还有常用的关键字标签，每个标签后也跟着归属文献的数量，右键可以选择近义标签融合成1个。还有一个分类法是分组（Group），不过它只有一级，无编号，而且Reference和Knowledge的分组可以选择不共享。
上面几个按钮依次为标签、类别、组别、导入途径（这个好像没啥用）。反正自己探索啦，想怎么分就怎么分，你的Knowledge你做主。
论文中插入引文
在Word上方可以看到安装好的插件，点进这个选项卡，再点下左边的Citavi Pane就可以看到你的文献库了。
然后在正文恰当的位置双击一下类别，比如那个Introduction，它就会自动插入文中形成标题：
所以才说它是引文管理中的战斗机，苛尽全力使所有资料Manageable。以后你写作时光标跳到哪一章节，左边Chapters那个选项卡也会跟着跳转到相应类别，单独列出书写这一章节所需要的素材，找起来更方便。
将光标放在相应的位置，然后双击待插入的文献，文章末尾就会自动生成参考文献目录。在Citavi 6.3版本中，新增了和Endnote等其他软件类似的引文操作选项，单击“Cite”即可将选中的文献添加到工作中的Word中。
格式生成
至于格式，则在工具栏中设置。点下方的Add citation style可以查找更多格式，多语言多学科任你选择。APA，芝加哥，MLA，Turabian，ISO 690–只有 Citavi 提供的超过 8000 种引用风格中的五种。引用实例使得选择更容易。
对于中文论文（包括中文学位论文），我们常用的格式是GBT 7714-2015规范的格式，该软件也提供了这一格式模板。但是，很遗憾地告诉你，该软件对中文文献元数据的识别能力还是不够强大。万方的DOI也识别不了，有时候即使看到了DOI旁边的小图标，导入还是出错。只不过写作时生成的引文格式确实是国标格式。
但还是有办法。在万方的文献页面点导出，选择Endnote格式，保存好。然后回到Citavi，点File→Import→Endnote Tagged Import Format→Import a text file→Browse，文件类型选Textdateien，再找到刚才存好的文件。
不过还是要手动校对一下，因为中文网页有时候会坑爹。要论中文元数据的识别能力，以我粗浅的阅历目前还没见有超过Zotero的。
关于中文文献中多个作者（一般超过三个）时，引用文献有时会要求只列举前三个，后面用“等.”来代替。此时，可以在Language选项中填写“Chinese”,软件会将“et al.”替换成“等.”。
制定任务和计划
在 Reference Editor（文献编辑器）中，找到 Tasks and Locations（任务和位置）选项卡，点击 Task（任务）：
更多详细的介绍，也可以查看官方的文件（Citavi_5_Rmjc.pdf）。
参考资料：
http://www.sohu.com/a/166013138_170798
https://zh.wikipedia.org/wiki/%E6%96%87%E7%8C%AE%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%BD%AF%E4%BB%B6%E6%AF%94%E8%BE%83
https://zhuanlan.zhihu.com/p/30168046
https://www.zhihu.com/question/20761911
https://www.softhead-citavi.com/
https://www.softhead-citavi.com/blog/2481
