最近一直想解决自己的一个问题,就是关于时间管理,之前认为学习就是做一个计划,月计划、周计划、日计划,每天安排几个小时的学习,我不知道有多少人做过没有完成的计划,最后的结果就是干脆不做了,完不成的计划容易给人一种挫败感和无力掌控的感觉,还不如随性一点想做什么做什么,但是时间长了就发现,你的欲望太多,脑子排满了代办事项,同时你的手机成为了吞噬碎片时间罪魁祸首,注意力无法连成一整块去做一件高效的事情,内心的愿望和实际的成果不成正比的时候,焦虑由此产生。
最近找到了这样一本书《番茄工作法图解》,其基本原理就是通过制定符合人脑结构和生物节律的规律的一套科学的时间管理方法,其目的是提高做事的专注度、减轻焦虑,增强决策意识和唤醒激励,完善预估流程,精确的保证质量,从而改善工作学习流程。读完书基本上对时间管理进行了一次大扫盲,以下是整理的第一次读完的学习笔记。
一、番茄工作法的规则及名词解释
1、一个番茄种25分钟,是一个最小的计时单位,不可分割
2、两个番茄钟之间进行短暂休息5分钟;四个番茄钟之后进行一个大休息,15~30分钟
3、需要三个表格:代办清单(所有需要完成的工作)、今日代办(当日安排的工作)、记录清单(对执行结果的记录)
4、中断分为内部中断和外部中断,内部中断来自自身,外部中断如收到邮件、即时通讯外界干扰。
二、番茄工作法的流程
1、计划:维护自己的代办清单,代办清单中有所有代办的事项,当日早晨或是前一天晚上从中选出最重要的放入今日代办,放入的数量取决于今天完成多少个番茄种数
2、执行:每天开始工作时开启番茄钟,从当天活动的第一项开始,每个小阶段25分钟,在此期间要记录中断次数,之后休息5分钟
4、分析:对记录数据进行分析,活动完成率、平均中断次数
5、应用:根据记录和分析对计划进行改进,提高预估能力、提升质量以及决断力,每天都这样做
三、我对番茄工作法的理解
番茄工作法其实并不单纯是一种时间管理方法,让人们按照25分钟工作、5分钟休息这样的方式去进行,更重要的是一种思维方式,首先需要符合人体规律去做事,犹如运动合理的运动一样,锻炼、休息、饮食需要合理搭配,其次需要你自己从简单开始摸索自己的方法,一定是从简单的开始,然后根据数据反馈来调整自己,番茄工作法的核心思想包括以下几个方面:
1、一次只做一件事
一次只做一件事的目的是提高专注度,为什么要提高专注度呢?这是根据人大脑的工作记忆原理而来的,以下方式都会降低大脑的工作效率:
1)同时做多件事,因为人类当前的注意力所需要的大脑内存空间很小,无法同时进行多个线程的处理
2)中断或是切换,集中注意力需要一定时间,每次切换都要花费时间重新回到当前的工作上,容易走神
2、对自己做一次数据分析
现在人们都知道是大数据的时代,谈什么都要做数据分析,但是你有没有想多给自己做数据分析,有时候你认为很了解自己,但是轮到做事情的时候才发现不是自己想的那样,对事情的预估总是超出你的想象,厉害的人为什么总是对自己做总结,写文章、做笔记,因为这都是在对过去做检测,没有分析就没有改进,即使你很努力,其实番茄法中数据分析贯穿了整个流程。
1)计划阶段:需要制定今天需要完成的活动量,预计的番茄钟数,这是对总工作量的预估
2)执行阶段:需要记录中断的次数和类型,以及计划不足需要重新进行的预估的次数
3)分析阶段:最主要的指标是最总的完成率的统计,这样可以对你每日可完成的工作量逐渐改建,其次是对中断情况的统计,可以发现哪些中断经常发生,可以针对性解决
书中没有对数据分析这里做概括性的介绍,只是把在每个阶段中涉及到的方法进行了说明,但我认为这里需要数据分析系统化的知识,所以需要进一步学习这部分
3、拥抱变化
没有一种计划是能百分之百的执行到,因为变化因素的存在,天气预报只能预估无法精确,因为事物发展的变数,才会有蝴蝶效应,在番茄工作法中,其中另一个核心思想是应对变化,变化主要体现几个方面:
1)每天做计划:即每天都要从代办清单中筛选活动,根据优先级放入代办,而不是一次做了好几天的计划
2)计划外事件:在每天的计划又有诸如临时想起的重要事件、领导交办的任务、需要应答的同事的电话等额外事件,需要放入计划外事件中,或是加入下一个番茄钟进行处理,或者每日单独留出两个番茄钟进行处理
4、从简单到复杂
书中用300多页介绍了一整套体系,以及各种有意思的思维导图和图片,使用了很多方法,有些让人目不暇接,但是作者也很多次提到从最简单的开始,如果你不知道自己一开始怎么用,那么就严格遵循25分一个番茄时间和5分钟的休息,因为简单容易入手,行动起来是最重要的,一开始代办清单也不需要太多的任务,一个星期的量就好,每天不需要强迫自己做很多番茄钟,六个番茄钟比八个实现起来要容易得多,统计的数据不需要很多项,只记录完成番茄数和中断数也不错,使用的工具不一定非要下载个APP,通过白纸或是excel记录又如何,我想最关键的是能简单的行动起来,因为习惯需要一点点培养,心急吃不了热豆腐。作者:野心纯真