外文名: Problem Analysis and Solving Skills
作 者: 高杉尚孝 类 型 :经济管理
出版日期: 2014年6月1日
大家好,感谢大家对正德咨询经理人读书会的关注与支持,快乐阅读,让阅读更轻松,让管理更简单。这里是经理人读书会。
本期向大家推荐《麦肯锡问题分析与解决技巧》这本书,教你快速找到问题,让你高效解决问题,短时间内交出有价值的成果,做职场的赢家。
封面有一句话:为什么他们问完问题,答案就跟着出现了?其实告诉我们提出好问题是解决问题重要一步。
第一,发现问题并将其分类:恢复原状型、防范潜在型、还是追求理想型。
第二,将问题转化成具体的课题:问题不等于课题,哪里不同?如何用由上而下法,SCQA分析法……逼近核心,锁定课题。
第三,找出解决课题的替代方案:千万不能只有一个方案,但如何得到很多想法?
第四,运用情景分析,评价替代方案:情景分析就是说“未来的故事”,工具有环境预测,多个脚本……
第五,选出最适合的解决策略,并采取行动。
分类-分析-方案-决策-执行,五个环节,缺一不可。通过这五个步骤去解决问题。如果要加第六步,那就是评估结果。
本书框架非常简单,分三大部分:
第一部分:从发现问题到想出解决策略,谈到6章:如何掌握问题?如何解决恢复原状型的问题?如何解决防范潜在型问题?如何解决追求理想型问题?如何用分析发现问题?如何掌握问题本质制定替代方案?
第二部分:关于情景分析,提升决策质量,分4个篇章:通过情景分析快速反应降低预测风险;制作环境的脚本和替代方案,如何选择解决策略?
第三部分:麦肯锡的强项分析,6个篇章:分析需要合乎逻辑,需要分析本质,并给出工具,比如说思考事业战略的3c原则,业务分析5力模型,组织策略的7s框架,营销策略的4P,还有不遗漏不重返的MECE法则。同时列举了通过分析的几个案例供参考,比如何去分析商业系统架构,如何运用矩阵分析指导从个人职业发展到公司的成长的路径等,在本书最后,还谈到解决问题需要相应的心理素质。
整体而言,是一本专为商务人士设计,以提升分析问题与解决问题能力的指南书。无论你是一般职员或是高层管理者,无论你在组织中担任什么职务,分析与解决问题的能力是不可或缺的核心技术之一。
本书作者高杉尚孝:
庆应大学经济学部毕业,美国宾州大学沃顿商学院MBA,历任麦肯锡、摩根银行东京及纽约办公室等职务,、资讯顾问公司、博雅公关顾问公司总经理一职,负责管理企业品牌建构策略。目前为顾问公司高山上销售所代表人。
接下来重点谈谈第一部分核心内容:
问题的本质:是期望与现状的落差。
问题分为三个类型:第一恢复原状型,第二防范潜在型,第三追求理想性型。
哪个问题先解决,决定它的优先级,要理清问题的类型,变成设定课题的方向,结合目的和时间,将问题类型化。
三大类型:
恢复原状型:不良状态已经暴露出来。解决方法为恢复原状,就是你的现状和原装相比比原装要差,所以要恢复原状,解决当下的问题。
防范潜在型:如果搁置不管会发生不良动态解决方法为维持现状,就是你要防范可能会出现不好的一些后果,作为潜在的预防,这是我们非常常见的一些问题。
追求理想型:你的现状,并无大碍,但希望追求理想,解决方法为达成理想,现状和理想之间有个差距,理想比现状要好,我们要达成理想,解决现状和理想中的差距问题。
现阶段每个人每个团队每个公司都会遇到这三类问题,比如个人现在其实对未来是心怀恐惧的,如果你不努力工作,不努力去奋斗的话呢,你的现状都难以维持,那你要解决的就是如何先维持现状,再追求理想。
对于公司而言,其实防范潜在性的问题是非常非常重要的,因为不知道可能会出现某项新技术或跨界会有哪些新的竞争对手,突然间会让你非常被动,那这个时候我们就要确保当下正常的产出,实现目标,再追求理想,实现梦想。还有很多企业或者个人,其实现状已经没有之前好,需要去恢复原状,你要知道你当下是因为什么原因导致现在的状况不如以前,要去分析这个原因,然后就找出相应的解决办法。三大类型问题,对照自己去想一想:当下的问题是哪一种,恢复原状,还是说要去防患于未然,还是追求理想。可能是混合而成,根据当时的情景和场景去面对。
保持原状,防患未然,追求理想,一个都少不了。
知道问题,锁定重点课题,分析原因,采取应对的策略。
只看到表面问题,只做紧急处理。
正确分析原因,才能根本解决和防止复发。
分析原因要基于事实掌握状况。
用数据和事实分解一件事的结构便能够掌握状况的原因。
出现的结果是现象还是原因,千万别弄错了。
有些问题不需要分析原因。
不良动态频繁发生的时候要分析原因。
应用6W3H的基础架构,帮助你分析原因。
可以用差异分析找原因。
由下而上和由上而下法,防范潜在性问题得主动去发现,基本的课题是预防与应对。
所谓防范潜在性问题,目前并无大碍,但如果搁置不管将来会发生严重的不良状态。
由下而上法:就是从个别的状况与现象思考可能发生的不良状态。
由上而下法:先假设最后会发生的某种不良状态,在思考可能引发这种状态的个别诱因。
一个是归纳法一个演绎法。
通常在公司内部的危机管理是防范潜在问题,不是紧急处理,管理是由上而下进行分析,比如说有许多的状况是需要危机管理:黑客、假账、投诉应对、商品泄露个人资料、异物、地震、火灾、爆炸事故等等,可能会发展为重大危机等。
核心是最终的目标一定要明确,你要知道你要到哪里去,你的理想是什么?是否真的决定追求理想或现在这样就可以了满足现状?
1. 现状与期待的状况之间有无落差?
2. 现状有没有发生什么变化?
3. 是否觉得哪个部分进行的不顺利?
4. 是否有些事情未达标准?
5. 有哪些事情,不是你原先期待的状态?
6. 若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?
SCQA法则:情境-冲突-问题-答案
情境(Situation):由大家熟悉的情景引入...
冲突(Complication):这会带来怎样的矛盾?
问题(Question):那我们应该怎么办?
答案(Answer):提供可行的解决方案
第二部分做了重点谈的情景分析,提升决策质量的这部分内容。
通过情景分析提升解决问题的质量,光凭结果来评估决策,有时候特别危险,不能只看结果要看它的过程。要考虑环境的变化。
第三部分关于麦肯锡的强项:分析,这部分关键是给了前边提到一些工具模型,比如说思考事业战略的3c原则,业务分析5力模型,组织策略的7s框架,营销策略的4P。
以上就是本书的核心要点和主要内容,重点是第一部分。看书重在学以致用,这就需要多思考,多结合当下自己、团队、公司面对的问题。每天都面对各种各样的问题,一堆问题要去界定,要去分他的轻重缓急,要分他的重要性,还要分他的主次矛盾等等。站在不同的视角,比如说甲方的视角,会遇到哪些问题,乙方的视角,又会遇到哪些问题?
这本书是一套方法论,面对不同场景的问题给出相应的解决方法。在面对各种问题的时候,要看他是在过去现在还是未来,他的整个的发展动态是什么样的事。要从点、线、面、体,跳出来去看这个问题。解决问题重在界定和分析,麦肯锡的核心就是分析诊断。这一点,在实际的工作中生活中都碰到很多很多的场景需要去面对和解决。
你想尽一切办法去提升自己解决问题的能力,当然要提出好的问题才能够去解决,还要发现问题、分析问题、提出方案,高效执行,达成结果,解决问题,还要懂得更多方法工具流程模型等,才有可能成为一个问题终结者。
大部分朋友之前也参加了很多类似的课程,比如说问题分析与决策。如何界定问题,如何诊断问题,如何制定方案,如何高效决策,如何有效执行,如何评估等等。这种一种方法论意识一种思维框架,掌握这套方法当你面对问题可以事半功倍。对于经理人而言,一定要懂得很多模型工具能够在大脑里面,面对问题时可以快速调用相应工具,再根据当时情景灵活应对。最担心的就是面对问题无动于衷,面对问题没有想法,没有头绪,那就完了,你就抓瞎了。如果是在一起讨论问题,你能否提出相应的建议?比如说真的需要解决的问题在哪里?诸如此类的问题要自动化的给予反馈。
在问题解决这个课题上,如果可以的话,成了一个问题解决小组去面对公司内部出现的各式各样的问题,先建立相的问题库,这样有助于形成自己的案例库。不同的职业、不同的行业会面对不同的问题,问题库可以覆盖80%的常规问题。一个人、一个团队、一个组织,它在整个的成长过程中会遇到各种各样的问题,在不同的阶段会有各种问题出来。在不同阶段可以提供各种工具,提前储备去解决在发展过程中遇到的种种问题,以此降低发展过程中的风险。再增加例外管理。比如说危机管理,当面临一些突发事件的时候呢,可以按照这个流程快速做出响应,把损失减到最低。
现在讲终身学习,要去探索成长,改进自己,活到老学到老,现在学的方式这么多,怎么能够有效地去学习,包括今天谈的这个问题,分析与解决这套流程,你如果只是看这本书给他搞定吗?当然搞不定。主题学习,每一本书中找到解决问题的方法技巧流程工具,然后再具体点东方西方的问题,古代的近代的现代的、还有未来可能出现的问题,静态的动态的、单向的多维的、等等各式各样的问题,把它放在一个筐里。解决问题他是有框架的,把不同的问题放在不同的框架中,有助于快速有效的解决问题。
将问题转化成具体的课题 。
找出课题的替代方案。
用适合的标准,评估每项替代方案。
出最佳的解决方案,并采取行动。
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