1、提出个人书面申请；
2、在地市级及以上报纸，登报声明丢失的毕业证书作废（一般由学校完成），声明须写明姓名、专业名称、专业层次、毕业证注册号、准考证号、发证机构全称、主考学校全称；
3、从学工部网站下载《普通高等教育补办毕业证明书申请表》，并填写情况说明；
4、提供本人2寸彩色照片（蓝底）两张以及身份证复印件两份，上述材料需送至学生工作部经严格审核无误后，报送所在省区教育厅补办毕业证明书；
法律依据：《普通高等学校学生管理规定》第三十九条
毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。只能到原毕业高校开具毕业证明书和学历证明。
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