招标人进行招标投标时，需要进行备案审核、资格审查等，用以避免利用职务上的便利进行犯罪。办理流程需要按规定步骤进行，同时递交大约六项材料。查询的方式可以自选，其中一个步骤为申请无行贿受贿记录的查询，需要提交查询无行贿受贿记录申请书，可能要附加介绍信。以下是查询申请书和介绍信示例，仅供参考：
一、什么是行贿罪
因被勒索给予国家工作人员以财物，没有获得不正当利益的，不以行贿罪论处。谋取不正当利益，根据1999年3月4日最高人民法院、最高人民检察院《关于在办理受贿犯罪大要案的同时要严肃查处严重行贿犯罪分子的通知》的规定，是指谋取违反法律、法规、国家政策和国务院各部门规章规定的利益，以及要求国家工作人员提供违反法律、法规、国家政策和国务院各部门规章规定的帮助或者便利条件。根据这一司法解释的规定，不正当利益不仅指获得的利益本身不正当，而且要求国家工作人员违反法律、法规、规章规定而谋取的不确定利益，也属于不正当利益。这里所谓的不确定利益，是指需要通过竞争获得的利益。在这种情况下，利益是否正当取决于程序是否正当。因此，要求国家工作人员违反程序获取这种利益，就是一种不正当利益。
（一）示例一
xxx检察院: 我单位xxx公司由于将参加xxx工程的投标，根据《最高人民检察院关于开展行贿犯罪档案查询工作的管理规定(暂行)》的规定，现向你院申请查询xxx公司、法定代表人xxx、项目经理xxx有无行贿犯罪记录。
特此申请
xxx公司 日期
介绍信
xxx检察院：兹介绍我单位xxx同志(身份证号：**********)到你处开具xxx公司法定代表人、项目负责人的无行贿犯罪记录证明，敬请接洽并予以协助。
此致 敬礼
xxx公司 日期
（二）示例二
柯桥区人民检察院：
我单位xxxxxxx 有限公司，统一社会信用代码xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(原注册号为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，机构代码号为xxxxxxxxxxxxxxxxxx);项目负责人xxx(身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)，法人代表xxxx(身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)，于xxxxx年xxx月xxxx日 在 xxxx 省 xxxx 市 参加 xxxxxxxxxxx 政府招标活动。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》，现向你院申请查询上述单位与人员自xxxxx年xxxx月xxxx日起有无行贿犯罪记录。特派 xxxxx (身份证号xxxxxxxxxxxx)前往办理，请贵院予以协助查询并开具证明(一式两份)为盼!
特此申请
申请单位：xxxxxxxxxxxxx有限公司(盖章)
xxxx年xxxx月xxxx日
三、行贿犯罪记录证明的办理流程
（一）查询受理单位
人民检察院
（二）递交材料
1、行贿犯罪档案查询申请函，申请函应注明查询事由、被查询单位名称及组织机构代码、被查询人姓名及身份证号码等;
2、单位介绍信;
3、查询事由的证明文件，如招标文件等;
4、被查询单位营业执照(副本)原件及复印件;
5、被查询人身份证原件及复印件;
6、经办人身份证原件及复印件;
各类复印件需A4纸打印，并加盖单位印章。
（ 三）查询方式：
1、直接到人民检察院查询。
2、电话预约
（四）提示
四、需要准备的材料
2、公司介绍信
3、招标公告
4、企业法人营业执照
5、项目经理资格证
6、法人代表、项目经理、承办人的复印件(注意：以上文件均需加盖单位公章)
以上提供了两种模板。申请书的内容为负责人、法人代表的基本信息、机构代码、申请理由和所要查询的时间范围等。查询时递交申请函、介绍信和其他证明文件的原件、复印件到检察院查询，可以先电话预约。为证明资料合法有效，部分资料需要加盖公司公章。有相关法律问题可以咨询律图的专业律师。
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