一、怎么写部门用车申请书
部门用车申请书
xx集团公司:
xx分公司组建以来,各项工作按照集团指示精神,在快速推进。公司总经理原配置车辆是借用xx公司车辆,现股东会提出车辆申请,公司购置一部车辆,用于总经理协调政府及下一步集团重大项目投资集团领导、专家来包业务洽谈用车。车辆申请要求:奥迪。
以上申请妥否,请集团领导批示。
特此报告
xx分司
20xx年xx月x日
二、公司用车制度包括哪些细则?
1、车辆由办公室统一管理,办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定,各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部门负责管理和使用。
2、车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。
3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。
4、车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动,其它情况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必须报请总经理批准。
5、除领导有明确要求外,下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。
6、办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。
7、所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。
8、维修车辆和购置车内设施必须先报告,经批准后方可实施。
9、车辆修理一般在定点修理厂进行。
10、所有维修工作均应遵循采购程序。车辆出差前要搞好检修工作,出差中途车辆必须修理的,应及时向办公室分管负责人报告,按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修,维修必须附有清单,换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。
综上所述,现在越是大型公司,制度越严格规范,各类规章制度都有,其中就包括用车制度。如果部门申请使用车辆,应该做报告,提交用车申请书。其中对使用车辆原因、要求车型及用车期限等写清楚。部门应该妥善使用车辆,最大限度的节约公司资源。
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