最新的法律法规确定，当公司在租赁房屋使用的时候，不仅要和出租方签订合法的租赁合同，还要按照相关规定进行相应的文件备案登记，以保证租赁合同的完整性和合法性。那么在进行公司房屋租赁合同备案登记的时候，应该如何办理相关手续呢?律图为您解答。
房屋租赁当事人在签订租赁合同后的15日内，租赁当事人应持租赁合同及下列材料到房屋所在地的区、县房地产交易中心办理登记备案。
出租人应提交的材料：房地产权证或者规定的其他权属证明;其中：向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证。
出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;其中，共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书;代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。
承租人应提交的材料：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明。
二、提交登记材料应注意什么
上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证;台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
凡当事人登记备案提交的材料符合规定的，区、县房地产交易中心或农场局受理处出具租赁合同登记备案证明。凡不符合的，不予登记备案。当事人一方要求登记备案，另一方不予配合的，则要求登记备案的一方可持租赁合同和一方应提交的材料向房地产交易中心办理登记备案。
公司房屋租赁合同备案登记是在进行房屋租赁时必须进行的手续，备案登记不仅核实了出租人和承租人的有效身份信息和相应文件，更确保了租赁合同的合法性和安全性，确确实实的为租赁合同的双方做到了有法可依、有法可循。在实际操作中，认真阅读相关部门的具体要求，按照要求准备材料、提交证明，就可以顺利的进行备案登记了。更多相关知识您可以咨询律图鹤壁律师！
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