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物业费纠纷的证据有哪些?

一、物业费纠纷的证据有哪些?

依据解释的规定,物业公司有权请求业主缴纳物业费。物业公司承担书面催交的举证责任。需要的材料包括业主的居住信息,业主拖欠物业费的时间和数额,物业公司的营业执照、法定代表人身份证明以及其他的证据材料。

业主的义务是质证,可以根据实际情况提交以下材料:

(业主因停水忘关水龙头致使电梯等公共设施损坏问题)

1、停水通知发放照片(含微信、宣传栏、朋友圈),停水通知最好包括来水时间及温馨提示业主做好关水龙头措施;

2、来水告知照片(微信等);

3、秩序巡逻签到表;

4、第一时间现场图片(损坏物品、水溢出照片、应急措施照片);

5、电话通知赶往现场记录(若不在家业主);

6、事故确认书(最好就事故后续鉴定协商事宜做出规定);

7、业主到场拆卸受损物品图片;

8、受损物品编号、发票、鉴定报告、清单(需正式盖章);

9、多次协商的通话记录及现场图片(建议用水印相机拍摄)。

(楼上楼下渗漏水及其他邻里纠纷类问题)

1、同双方或者多方的电话、微信、短信记录,建议设计一份专业的协调记录表;

2、问题现场查看及沟通照片,建议每次去都用水印相机拍摄存档;

3、涉及违章问题,留存好违章整改通知书,报行政执法记录(含通话记录、现场处理照片);

4、有盖章的维修整改配合函底单,及贴门上后拍照存档(一般业主不会签收);

5、求助居委或其他部门处理,留存通话记录及邀请函签收底单;

6、居委或其他部门现场协商照片。

(物业费欠缴起诉问题)

1、每账期催缴记录:电话、微信、短信,尤其是对物业有较大意见或是有质量问题业主需重点留存好催费记录;

2、交款通知单派发照片,可从打印到派送阶段各拍摄几张留以备用;

3、扣费通知存档及派发至宣传栏后拍照留存;

4、催缴通知书发送记录,包括快递回单和张贴至门上图片;

5、律师函发送记录。

二、物业证据管理中常见的证据材料关键点

物业证据管理中常见的证据材料总结为以下几个关键点:

关键点1:事前提醒纸质证据化

停水、扣费、停电、台风、禁止骑行、文明养宠、雨天防滑、施工提醒、高空抛物等等,凡事必先事前提醒告知。

关键点2:事中处理沟通可视化

电话、微信、短信、当面沟通、函件,做到纠纷类问题,凡是沟通必留记录、照片,凡是函件,清单必须盖公章,该多方到场时绝不缺一方;

关键点3:事后回顾总结完整化

一旦纠纷上升至法院,哪一方掌握的有力证据多哪一方就会取胜,我们在做好我方证据的搜集时,也要换位分析业主可能会搜集哪些材料,从什么角度反驳我方证据,尽早思考,避免突然束手无策。

在物业公司与业主之间的物业费纠纷问题中,物业公司要求业主缴纳物业费,则需要提交证明材料进行举证,而业主则需要根据实际情况提交事实材料进行质证,这些材料包括物业公司以及业主的信息、物业费拖欠金额和时间及其他业务公司举证或者业主质证的材料。

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