一、付款担保函格式怎么写
致：___________
感谢贵公司一直以来对我司的支持与信任，为了加速公司资金周转，现我公司财务部正在对应收帐款进行清理。
经查，截止_____年_____月_____日，贵司尚欠我司货款共计人民币大写：_____元整(￥：_____元)未支付，已开发票金额：_____元整(￥：_____元)。
经过双方协商，结合贵公司的资金周转状况，贵公司承诺按如下方案付清所欠货款：
1、 款项分三批次付款，第一批款项在_____年_____月_____日前付清，付款金额为人民币大写：_____元整(￥_____元)
2、 第二批款项在_____年 月_____前付清，付款金额为人民币大写： 元整(￥ 元)
3、 第三批款项在_____年_____月_____日前付清，付款金额为人民币大写： 元整(￥_____元)_____
(盖章) ( 盖章确认)
20_____年_____月_____日 20_____年_____月_____日
二、写还款保证函要注意的事项
1、应精准表述欠款事由
首先得把欠款的事由表述精准，不能就简单只写欠款数额。
2、应约定违约责任
债务人虽然起草了《还款承诺书》，但仍不能完全排除到期依旧还不上欠款的可能，所以得在还款承诺中约定违约责任，加大违约成本，从而激励债务人去守约。这里有一点需要特别提请注意的，就是关于承诺分期还款的问题。如果是分期还款的，可以要求在还款承诺中加上：“如果债务人有任何一期还款逾期的，则债权人有权要求债务人一次性偿还全部债务。”这样约定的好处就是能督促债务人及时还款。
3、应由债务人亲笔签名
在《还款承诺书》签名之处，务必让债务人亲笔签名，而且务必写清债务人是在哪年哪月哪日出具的《还款承诺书》，以便日后作为诉讼证据使用。
三、保证函的法律效力吗
保证函实际上是合同的一种，当然具有法律效力，但是，有效的保证函必须同时满足以下三个条件：
1、是当事人真实意愿的反映。保证函的内容应当是当事人内心真实意思的表达，不能被强迫或威胁或利诱、欺骗等。
2、没有违反相关法律规定;保证函的内容必须合乎法律的规定，不能违反法律或行政法规的禁止性规定，否则可能导致保证函无效。
3、没有侵犯他人利益。保证人只能基于自己有权处分的物进行处分，而不能因此侵犯到了他人的合法利益。
总而言之，保证函有无法律效力主要依据保证函是否具备以上三个条件。当然，在实践中，只有是当事人真实意愿的表达，且没有违法法律相关规定和没有侵犯他人利益的保证函才算有效，才会受到法律的保护。
想要写好付款担保函，首先就是要把抵押人还有抵押权人的基本信息写清楚，然后就是将一些条款都写好，在写条款的时候一定要注意，不要漏写了，然后就是最后的落款，一般有固定的模板可以套用。
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