当今时代，人们在生产和经营的时候，免不了向别人借钱。可是在日常生活中我们却经常遇到这样的情况，借出去的钱别人迟迟不归还，当遇到这种情况的时候，再向法院提起诉讼之前，可以先给对方写一个催款函。很多人对于催款函该怎么写，并不清楚，所以小编将详细为大家介绍个人催款函怎么写的问题。
一、在我国个人催款函怎么写?
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
二、催款函有什么作用？
首先，查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
其次，催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
再者，凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
三、催款函范文
×××先生：
这是我们第三次向您催收您欠我方的*****元(大写)款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。
我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。
那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。
××单位
20××年×月×日
通过小编的介绍，相信大家对个人催款函怎么写的问题已经有了详细的认识。在写催款函的时候，要写清楚催款的数额、欠款原因和时间以及催款方的银行账号等。催款函在一定形式上是比较委婉的。一般来说，行为人拿到催款函以后，如果没有什么特殊情况，应该及时把钱还给当事人。如果遇到死不认账的情况，可以法院提起诉讼。
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