一个项目从施工到完工会签订各种合同支付款项，包括施工初期的预付款，施工中的材料费，施工队伍的人工费，以及最后工程尾款结算等，款项多，费用也不是小数目，因此对合同付款流程的管理也会有要求，需按程序进行申报和审批。
一、合同付款需提供各种资料
1、采购纪要（第一次付款时提供复印件1份）；
2、合同审批用印签报（第一次付款时提供复印件1份）；
3、合同（提供首尾页及付款页复印件1份）；
4、正式发票（垄断行业除外）；
5、报销单（垄断行业收款不提供发票的情况填写借支单）；
6、合同付款审批单（引自付款审批单表格）；
7、收款单位账户信息；
8、工程结算付款时还需提供：甲乙方的竣工结算造价协议（如需审计的，还需提供工程结算审核报告）、进度款付款申请、工程形象进度验收单、工程结算审批表（引自成本部工程计价管理办法编制的工程结算审批表）、图纸等资料交接单。
二、合同应付款审批流程
1、项目合同应在合同约定的阶段工作成果完成后付款前，办理应付款审批，时间接近的多笔应付款可以合并报批，但各合同应分开报审。
2、项目合同应付款审批程序：合同执行部门经办人填写《应付款审批单》附成果确认文件，若工程或材料费用在10万元以内，则分别由项目部经理、成本管理部经理、财务部经理、财务总监、工程主管领导进行审核，由总经理审批；若工程或材料10万元（含10万元）以上，则报项目部经理、成本管理部 经理、工程主管领导、成 本主管领导、财务总监依次审核，最后由总经理审批。
3、项目无合同应付款审批程序：执行部门经办人填写《应付款审批单》，部门负责人、项目部经理、财务部经理审核，相关分管副总审批。
4、《工程进度款报审表》的审批程序：
1）每月项目部组织施工单位和监理公司进行工程量核验；
2）每月施工单位应填报《工程进度款报审表》并附工程量清单报监理公司审核，监理公司审核完毕报项目部；
3）项目部现场工程师确认施工单位最终完成量，造价工程师核定施工单位工程进度款金额。
4）《工程进度款报审表》一式三份，签字完善后施工单位、监理单位和建设单位各执一份。《工程进度款报审表》作为支付工程进度款的依据。
《民法典》（2021.1.1生效）第五百零九条 【合同履行的原则】当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。当事人在履行合同过程中，应当避免浪费资源、污染环境和破坏生态。
合同的乙方应按照规程办事，提供必备的款项单据与资料，项目管理人员则应认真核对和审核，不拖欠不克扣款项，这是保障工程顺利完工和施工方应得利益，避免一些潜在风险的有效途径。律图有在线律师，如果您有任何的疑惑，欢迎您随时咨询。
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