(1)由申请者向登记机构提交上述资料;
(2)登记机构根据《技术合同认定规则》、《技术合同认定登记管理办法》及其他国家有关规定对材料进行书面审查;
(3)登记机构应在5个工作日内及时、准确地告知申请人办事结果，并向通过书面审查的申请者开具《西安市技术合同认定登记证明》;
(4)登记机构可根据申请向通过书面审查的登记者开具《西安市技术合同提取奖酬金审批单》。
技术合同认定的办理条件是：从事技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询等的企事业单位、民营科技机构及科技社会团体
(1)技术合同原件及复印件(要求已经生效、合同文本规范、条款明确完整、标的内容具体明确);
(2)《陕西省技术贸易统一发票》或《西安市技术贸易统一发票》复印件;
(4)《技术合同认定规则》或登记机关要求提供的其他有关材料。
(1)采用口头形式订立技术合同的，技术合同登记机构不予受理。
(2)申请认定登记的合同，使用技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等规范名称，完整准确地表达合同内容。
(3)技术合同的认定登记，以当事人提交的合同文本和有关材料为依据，以国家有关法律、法规和政策为准绳。
(5)技术合同登记机构对当事人所提交的合同文本和有关材料进行审查和认定。
综上可知，在进行技术合同认定前，以上整体的流程和注意点都要仔细看，毕竟是需要准备很多材料也是要花费不少时间和精力的。更加详细的一些情况，也可以提前给所在区域的负责点打电话进行了解，以备自己能够顺利的进行。
签订的合同项目需要由双方来进行协商，而对于合同的期限同样需要由双方约定，在法律中没有明确规定合同有多少年的有效期，所以，在处理的时候就需要结合实际情况业，这样才能算是合理、合法的。
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