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合同管理有什么方法

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在公司的运营过程,可能会与 客户签订各种类型的合同,这些合同需要进行有效的管理,才能保证合同不混乱。做好合同管理有利于核实合同履行情况、审查对方是否发生违约行为。合同管理有什么方法?接下来,小编为大家介绍。

合同管理的方法:

1、经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。

2、公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。

3、经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。

对审查人有疑义的部分,经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见,经办人应予重视,并协商完善。应审查人的要求,经办人有责任补充相关材料。

4、批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。

5、合同依法签订后,即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同,确保信誉。

6、对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。依据中华人民共和国《合同法》及相关法规。当我方接到对方当事人的索赔报告后,履行部门应当立即通知公司法务部,共同商定应对措施。

7、履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。并收集好相关证据。履行部门应对合同履行中发生的情况,建立台账,负责书面签证、来往信函等资料的保管。履行过程中存在的不规范操作,导致的纠纷。

8、合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。

综上所述,一个公司可能会签订劳动合同、工程合同、买卖合同等各类合同,每一种合同都可以成立一种相对的合同管理办法。做好合同管理工作有利于对合同的订立、履行及解除等方面进行控制。合同管理有很多方法,例如经办人应将准备签约的合同送交公司法务部。合同管理有什么方法?以上就是对这一问题的介绍。更多相关知识您可以咨询律图淮安律师!

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