1.要有股东会决议,就是关于资本公积转增注册资本的的决议,资本公积可以部分或全部转增注册资本,没有留存比例的限制。
2.修改或补充增资章程。
3.请会计师事务所进行验资,出具验资报告。
4.再到工商局和税务局等进行系列变更。
但是,资本公积各准备项目不能转增资本。根据《公司法》及相关财务制度规定,资本公积项目可以转增注册资本。但应当注意的是,并不是所有的资本公积项目都可以转增资本。财政部印发《关于执行具体会计准则和〈股份有限公司会计制度〉有关会计问题解答》的通知指出:资本公积中的各种准备明细科目如股权投资准备等,是所有者权益的一种准备,在未转入“其他资本公积转入”明细科目前,不得用于转增股本。
待实现后转入“其他资本公积转入” 明细科目后,才可按规定程序转增资本。以企业以非现金资产投资为例,投入资产的公允价值大于账面价值的差额在未实现时,扣除未来应交所得税后的余额,记入 “资本公积———股权投资准备”科目。企业处置该项投资时,待该项资产发生对外交易、产权发生实际变动时,该科目的金额才转入“资本公积———其他资本公积转入”科目;待企业按规定程序转增资本时,已实现的转入“资本公积———其他资本公积转入”科目的金额,才可用于转增资本(或股本)。这里讲的已实现,是指企业对外投资的实物资产已变成货币资金。
资本的转换的难度是较大的,毕竟有关程序的要求比较严格,企业的经营离不开直接的资金注入,所以在实际的运用上会有不少的麻烦,因此有关的当事人需要做好一定的资料收集,确保属于自己的权益不会遭受侵犯,但是更多的是企业管理层的操作。
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