1、减资是指企业为弥补亏损，调整资本而减少企业资本的行为。 企业减资需获股东大会的特别批准。
2、企业减资主要有以下几个方面原因：
(1)一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。
(2)调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。
(3)增派股息。 由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。同时，还可与“一次性偿付累积债务”结合，一扫亏损，尽早恢复分红。
(5)分离部分。将公司中某些部门分离独立时，资产也随之分离，这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本，而公司财产不减，比如公司购回一定比例的流通股票，降低面额，将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资，大部分减资属于这种情况。
公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
1、股东会决议其内容大致有：
(2) 减资后的股东权益、债权人利益的安排。
(3) 有关修改章程的事项。
(4) 股东出资及其比例的变化等。
2、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。(05年新《公司法》第一百七十八条第一款)
3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。(05年新《公司法》第一百七十八条第二款)
(一)方法
减资的方法有两种：
1、减少出资总额，同时改变原出资比例。
公司通常采用回购的方式来减少出资或者股份。但应当注意的是，根据《公司法》第143条规定，通过回购方式减少资本，应当在回购后10日内将所回购的股份注销。
减资还可以以返还出资的方式减资，或者以免除出资义务的方式减资，或者以销除股权或者股份的方式减资。
2、以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。
减资后，各股东出资比例保持不变。有两种做法：发还，对已缴足的出资，将其一部分返还给股东;合并，在公司亏损时，依出资比例减少每一股东出资，以抵消应弥补的资本亏损。
(二)材料
1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)
2、前期验资报告
3、营业执照副本复印件
4、新章程、新股东会决议、旧章程
5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件
6、报纸原件以及复印件
7、减资前银行对账单
8、最近一期验资报告
备注：复件材料都需加盖公司公章
我国的公司的注册资本是有法律法规严格的规定的，无论是工资需要减资还是增加资本都是需要公司的负责人注意相关的减资或者增资的程序规定的。
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