根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，中标通知书发出后，必须以中标人的名义与业主签订施工合同，否则，违反《招标投标法》强制性的规定，属于无效合同。但是根据《公司法》的规定，公司可以设立分公司，分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。为解决上述矛盾，总公司可以在中标后，委托它的下属分公司以总公司的名义签订合同，相关民事责任仍由总公司承担。
分公司，在业务、资金、人事等方面受总公司的管辖，在法律上不具有法人资格，从根本属性上来讲，其属于总公司的一个分支机构。
分公司虽然没有独立的财产和法人资格，但只要分公司经过工商部门的登记后，领取了营业执照，分公司可以作为《民事诉讼法》上的其他组织成为民事诉讼当事人。
分公司可以自己的名义对外签订合同。分公司一旦经过工商登记机关登记领取了营业执照，同时也是对外公示了其作为总公司的分支机构具有的合法经营权。而合法经营权的具体体现形式就是分公司对外可以以自己名义在营业执照登记的经营范围内从事相关的商事活动。
总公司设立分公司的目的，就是为了快捷、充分地以分公司的形式对外开展业务，从而达到总公司利益最大化的目的。
因此，分公司以其自己名义对外签订合同时，基于其合法经营权已经得到法律的认可，分公司对外签订合同只需加盖分公司的印章即可。如果每个合同都必需加盖总公司的印章，实质上是削弱了分公司实际经营活动中组织机构的合法经营权，与总公司设立登记分公司的目的也就背道而驰了。
般情况下，分公司对外以自己名义签订的合同，只要在其经营范围内，或者虽然超出经营范围但签订合同内容不违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定，应当认定该合同为合法有效。针对分公司超出经营范围对外以自己名义签订合同需要指出的一点，根据我国相关法律规定，分公司对外提供担保受到了一定的限制。企业法人的分支机构未经法人书面授权提供保证的，保证合同无效;企业法人的分支机构经法人书面授权提供保证的，如果法人的书面授权范围不明，法人的分支机构应当对保证合同约定的全部债务承担保证责任。
《公司法》第十四条 分公司与子公司
公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。公司可以设立子公司，子公司具有法人资格，依法独立承担民事责任。
由于中标之后，必须是以中标人的名义来与业主签订合同，所以根据相关规定，由于分公司没有法人代表，我们必须通过总公司授权分公司，分公司以总公司的相关名义来签署合同，签署完毕之后其民事责任由总公司来进行负责。
延伸阅读：
分公司经营范围变更需要什么材料
分公司注册流程
