职务作品制度的关键在于职务作品著作权的分配,而分配的依据就是对双方各自承担之义务的认定。一般而言，职务作品的著作权由作者享有，但法人或其他组织有权在其业务范围内可优先使用。在其作品完成后一定期限内，未经单位同意，作者不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用该作品。但有下列情形之一的职务作品，作者享有署名权，著作权的其他权利由法人或者非法人单位享有，法人或其他组织可以给予作者奖励;
1、主要利用法人或其他组织的物质技术条件创作，并由法人或其他组织承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明、计算机软件、地图等职务作品;
2、法律、行政法规规定或者合同约定著作权由法人或者其他组织享有的职务作品。职务作品同于法人作品。
除单位作品外，公民为完成单位工作任务而又未主要利用单位物质技术条件创作的作品，称为一般职务作品。其著作权由作者享有，但法人或者其他组织有权在业务范围内优先使用。作品完成两年内，未经单位同意，作者不得许可第三人或者其他组织以与单位相同的方式使用该作品。作品完成两年内，经单位同意，作者许可第三人以与单位使用的相同方式使用作品所获报酬，由作者与单位按约定的比例分配。作品完成两年的期限，自作者向单位交付作品之日起计算。
主要是利用法人或其他组织的物质技术条件制作，并由法人或其他组织承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品，或法律、行政法规规定或合同约定著作权由法人或者其他组织享有的职务作品。特殊职务作品的作者享有署名权，著作权人的其他权利由法人或者其他组织享有，法人或者其他组织可以给予作者奖励。
综上所述，单位员工在工作岗位上完成某些作品，应当认定职务作品。分配职务作品要看其属于哪种，如果是一般职务作品，所有权归员工本人，作为单位在两年内有优先使用的权利。而特殊职务作品，则单位享有所有权，员工有权拿到奖励。
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