1、必须是经依法登记的，具有法人资格的企业或事业单位。该企业或事业单位应为某一组织，可以是工业的或商业的团体，也可以是协会、行业或其他集体组织，而不是某个单一企业或个体经营者;
2、必须有当地工商管理部门出具的申请人主体资格证明，即申请人依法登记并具有法人资格的法律文书，可以是企业的营业执照，或事业单位、群众团体的依法登记注册的批准文件;
2、申请集体商标注册，应当依照《商标注册用商品和服务国际分类表》按类申请(即1标1类1份申请的原则)。
3、每1个商标申请应当提交《商标注册申请书》1份，并在商标申请书商标种类栏上注明商标是集体商标。
4、商标图样十份(指定颜色的彩色商标应当交送着色图样十份)，黑白墨稿一份。商标图样必须清晰，易于粘贴，长和宽应当在5～10厘米的范围。
5、商标注册申请等有关书件，应当使用中文，并用打字机填写。申请书上的申请日期、申请编号一栏由商标局填写。
6、商标注册申请人，章戳，应当与核准或者登记的名义一致。
7、申请人将商标图样贴在申请书“商标”框内，贴方的方向为指定方向。商标用字应当书写正确、规范，不得使用错字、停止命名用的异体字、不规范的简化字。
8、填写的商品名称或服务项目，应按《商标注册用商品和服务国际分类表》所列商品和服务项目填写。
9、申请人按规定向商标局缴纳申请与注册的规费。
在集体商标的使用上，表现为，集体组织通常不使用该集体商标，而由该组织的成员共同使用;每个成员都有平等使用的权力。集体商标的注册、使用及管理均应制定统一的规则，详细说明成员的权利、义务和责任以及管理费用的数额和用途并将之公诸于众，集体成员应相互遵守并受到公众的监督。
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