1、申请人要写的一份合同登记申请表
申请人需要提交在线填写并打印的申请表，申请表中的事项就按要求填写完整。这里需要注意地是，申请人签章的时候需要是原件，并且要与申请人名称一致。
2、双方订立的转让或专有许可合同
这里需要注意地是，转让合同中要明确转让的软件名称及版本号、转让权利范围、转让地域范围、合同生效日期等内容，同时合同也需要符合著作权法及合同法的基本要求。
另外，专有许可合同中要明确许可的软件名称及版本号、许可权利范围、许可地域范围、专有许可权利的期限等内容，合同也要符合著作权法及合同法的基本要求。
3、准备好双方的身份证明文件
4、原登记证书的复印件
要是合同涉及已经办理过著作权登记或其它登记的，那就要你提交软件著作权登记证书或证明的复印件。
5、你去查询的结果
合同涉及软件已进行著作权登记的，需先做著作权登记概况查询，查询结果是办理此类登记的申请文件之一。
二、软件转让必须实行登记，否则无效?
著作权行政管理部门认定的软件登记机构登记(国家现行《计算机软件著作权登记办法》第二十一条对此的规定是，软件转让合同“可以”向国务院版权局主管全国软件著作权登记管理工作，国家版权局认定中国版权保护中心为软件登记机构。这里强调的是自愿原则，可以登记也可以不登记。
所谓软件著作权转让，即申请人以受让的形式获得该软件著作权，具体办理类似新申请。
受让取得软件著作权的，应当提交软件著作权转让协议;办理转让的同时还需要先查询，查询10个工作日，发放证书30个工作日，不包含补正期限。
今天的市场经济社会，知识产权的重要性已经不可同日而语了。人们对于知识产权的重视程度也变得越来越高。 软件作为一项财产性权利是可以被转让的，软件著作权人可以与他人签订著作权转让合同，将其权利转让，但这必须按程序进行，否则其效力问题就会引人争议。
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