工伤虽然是参与工作者以及用人单位均不希望看见和发生的一件事，但是有时候这种事情在所难免会有发生，既然发生了那就需要拥有两全其美的解决办法，既然有需要进行赔偿的行为产生，用人单位的财务部就需要对此部分支出进行入账。
而入账的方式主要是：应该根据准则和用人单位的会计制度的规定来依法进行财务的核算。
1、在发生工伤事故之后，用人单位先向受工伤的员工垫付医药费。那么入账则记为：借：其他应收款--保险公司或社保 贷：现金或者是银行存款。
2、用人单位为员工缴纳保险的保险公司或者是社保对用人单位提前支付的医药费进行赔付。那么入账则记为：借：银行存款或现金 贷：其他应收款--保险公司或社保。
3.如果不是进行的全额赔付，那么产生的相关的管理费用或者是应付给受工伤的员工的福利费用应该是由用人单位进行支付此部分的费用。那么入账则记为：借：银行存款 贷：其他应收款--保险公司或社保。
如果是用人单位没有为员工缴纳保险那么就应该由用人单位进行全额赔偿，这种情况下入账则记为：借：管理费用(或应付福利费) 贷：银行存款。
用人单位的职工在发生下列情形之一的，就应该认定为其受的伤是工伤：
1、在上班的时候和上班的地点，因为一些工作上的缘故而受到事故伤害被认定为是工伤;
2、员工因工外出过程中，因为工作上的缘故受到损伤或者发生事故而造成找不到人的被认定为是工伤;
3、员工在上班的期间内和工作的岗位上，突然因为疾病的原因或者是在48小时之内经过医院抢救无效死亡的被认定为是工伤。
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