投标保证金是指一些企业或者个人等具有投标资格的单位或者私人在招标活动中依法按招标文件中的要求来向招标人支付一定的金额来证明自己的投标资格或者为自己的投标行为做担保,它的目的是为了以防出现投标人在其投标成功后或者说在招标活动的投标有效期内做出随意撤回甚至是撤销投标以及其没有能力支付投标金额或者不愿意支付投标金的行为出现,以此来避免或者减少招标人的损失,简单的说,其便是为了对投标人起到一个约束作用,同时保证招标活动的顺利进行。
1、投标保证金其实一般是在招标活动开始前便需要向招标方缴纳的一笔保证金费用,但是由于投标者不是唯一的,所以肯定存在不能中标者,其实无论对于中标者或者未中标者来说,他们都需要向招标方申请退回自己在招标前缴纳的投标保证金,一般来说,在招标会结束的5个工作日内,招标方便需要向中标者或者未中标者的投标保证金进行一次性全额退还。
2、那么,投标保证金如何退回呢,首先,在招标方在招标会中确定了中标单位的话,会由招标方的相关部门人员为各位投标者填写他们的投标保证金的退还申请单,同时再由其所在部门的领导人或者具有对此事有审批权力的人对其进行审批后,开始办理相关事宜,其实一般来说在招标方相关部门开具投标保证金退还申请单递交给其财务部门后,财务部在核实相关情况后会在5个工作日内向相关单位退还其招标会之前缴纳的投标保证金。
3、在申请退回投标保证金时,我们一般要提前准备好我们在招标会时在缴纳投标保证金时招标方为我们开具的投标保证金收据的原件;我们的注册卡;然后在附上我们的退还投标保证金申请书。
4、除此之外,对于投标保证金来说,我们一般向招标方缴纳的投标保证金金额在投标价的2%左右,并且投标保证金并非全部为直接缴纳现金,我们还可以向招标方开具一些银行的保函或者一些支票,只有你开具的东西具有与相应投标保证金相应的价值或具有相应的效力即可,而且,投标保证金是具有时效期的,它的有效期与招标会的投标有效期相一致,同时投标人必须要安装招标方所规定的缴纳投标保证金的方式和金额数量向招标方在投标文件的提交截止日期之前尽数缴纳保证金。
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