法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项：
1、网上申报。首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
二、建筑施工合同主要条款有哪些?
1、建设工程施工工程名称和地点;
2、建设工程施工工程范围和内容;
3、建设工程施工开、竣工日期及中间交工工程开、竣工日期;
4、建设工程施工工程质量保修期及保修条件;
5、建设工程施工工程造价;
6、建设工程施工工程价款的支付、结算及交工验收办法;
7、建设工程施工设计文件及概、预算和技术资料提供日期;
8、建设工程施工材料和设备的供应和进场期限;
9、双方相互协作事项;
10、建设工程施工违约责任。
三、领取施工许可证要满足哪些条件?
申请领取施工许可证，应当具备下列条件：
1、已经办理该建筑工程用地批准手续;
2、在城市规划区的建筑工程，已经取得规划许可证;
3、需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求;
4、已经确定建筑施工企业;
5、有满足施工需要的施工图纸及技术资料;
6、有保证工程质量和安全的具体措施;
综上所述，在工程建设过程中，涉及到合同种类多，按照要求，双方订立书面合同后，应当在七日内办理备案手续，通过到住建部门备案，合同才能生效。发包方带上所需材料，现场填写备案申请表，工作人员对材料审核，确认无误后签发合同备案表。
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