外省在北京工程施工合同备案是可以的，只要施工地点在北京或者是施工人的单位在北京就是可以的。
法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项：
1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
它通常在7天之内进行办理的。提供施工合同正本不少于2份，副本不少于2份，并保留一份副本，提出施工合同签订、招标文件、投标控制价格和电子数据的统一文本模板(1份每份复印件，包括投标文件标准文本和加盖申请人公章的投标控制价格，电子数据表格式1份)。中标人商务标、中标价格及电子资料(商务标、中标价格加盖申请人公章复印件及电子表格资料复印件一份)。
法律依据
《房屋建筑和市政基础设施工程施工招投标管理办法》第四十七条规定：招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
施工合同备案的时间一般是在签订施工合同之后的七天之内就向主管部门申请办理施工合同备案的。施工合同备案的费用每个地方的规定都是不一样的。
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