在建设局业务收文窗口直接办理,凭备案受理回执领取办理结果。具体的办理流程是建设施工合同发包人、承包人签字之后,办理人需要准备施工企业资质证书、营业执照及注册号等等材料到建设规划局备案盖章,之后保管好。合同备案有如下用处:
1、待竣工验收资料做完后把备案合同一起提交给建设局档案馆归档,才能办理房产证。
2、如果发包人和承包人因建筑施工工程有经济、质量纠纷,这份备案合同作为必备要件提供给法院断案。
3、按建筑法要求,这份合同是长久保存的档案,存放在发包人、承包人的档案室。
建设工程合同包括了许多种,不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。
(1)、勘察合同原件3份;
(1)、设计合同原件3份;
(1)、招标代理合同原件3份;
(1)、造价咨询合同原件3份;
(3)、标底文件原件一份(标底的成果文件要求装订成册,有编制说明,封面加盖单位公章,注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。);
(1)、施工合同6份原件;
(3)、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章);
(4)、招标文件原件1份;
(5)、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章);
施工合同需要到建设局部门去办理,办理人在申请办理之后,相关部门会进行审查,审查通过会发施工许可证。需要注意的是,因为施工合同备案所需要的资料繁多,去办理的时候需要携带好例如招标文件、施工合同中标通知书等等相关材料。
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