一、协议作废声明有必要写吗?
合同作废是双方当事人协商解除合同的情形，作废合同的最好出具作废的声明，以免因合同作废产生不必要的纠纷。合同作废声明，需写明当事人的姓名或者名称、住所等基本信息;作废合同的基本内容;作废的原因;作废的意思表示;作废的后果;以及当事人的签名或者盖章、作废的日期等。
二、法律依据
《民法典》第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效：
(一)行为人具有相应的民事行为能力;
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
第四百七十条
合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
三、协议作废声明范本
甲方：XX单位或个人名称(要与原来的合同名称相同一致)
乙方：XX单位或个人名称(要与原来的合同名称相同一致)
甲乙双方与XX年 XX月XX 日签订的《XX合同》，具体内容见附件。由于XXX原因，合同条款执行过程出现XX问题，如果合同继续履行双方都有一定损失，为了防止日后争执，经双方共同协商如下：
第一，甲乙双方同意将XX年 XX月XX 日签订的《XX合同》作废。
第二， 原《XX合同》双方涉及的权益和所有条款，双方免除，互不纠缠。
第三，本次协商证明，经甲乙双方签字生效。本证明一式两份，甲乙双方各执一份为据。
附件：《XX合同》
甲方： 乙方：
XXXX年XX月XX日
协议作废的声明更多的作用在于向群众表明公司经济往来的情况，但合同作废证明的签订也有利于减少合同纠纷的问题。双方通过友好协商解决掉合同的条款情况，避免走向仲裁和法庭，使得双方能够在未来可能友好的合作。
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