1、权利人应当在诉讼前提出书面申请。说明申请证据保全的理由和所需要保全的证据的种类、名称、特征、地点等。
2、人民法院可以责令申请人提供担保，申请人不提供担保的，驳回申请。提供担保的主要方法是由申请人交纳诉讼保证金，或提供与之相当的担保，以防止申请人滥用权利。
3、人民法院接受申请后，必须在四十八小时内裁定;裁定采取保全措施的，应当立即开始执行。
4、对证据保全的方法。对证人证言的保全，法院可以制作证人证言笔录或录音;对物证或现场的保全，法院可以进行勘验，制作勘验笔录、绘画、拍照、摄像等;对有可能被毁灭的书证、物证、视听资料等，法院可以采取查封、扣押等措施。
5、申请人在人民法院采取保全措施后十五日内不起诉的，人民法院应当解除保全措施。
证据保全措施，一般是法院根据申请人申请采取的。但在法院认为必要时，也可以由法院依职权主动采取证据保全措施。申请采取证据保全措施的人，一般是当事人，但在某些情况下，也可以是利害关系人。例如根据最高人民法院颁布的《关于诉前停止侵犯注册商标专用权行为和保全证据适用法律问题的解释》的规定，商标注册人或者利害关系人可以向人民法院提出保全证据的申请。
证据保全措施，不仅可以在起诉时或法院受理诉讼后、开庭审理前采取，而且也可以在起诉前采取。在前一种情况下，法院既可以根据申请人的申请采取，也可以在认为必要时，依职权主动采取。在后一种情况下，申请人既可以向有管辖权的法院提出，也可以向被保全证据所在地的公证机关提出。但此时，无论是法院，还是公证机关，都只能根据申请人的申请采取保全措施，不能依职权主动采取证据保全措施。
证据保全申请，如果是向法院提出的，应当提交书面申请状，该申请状应当载明：
(1)当事人及其基本情况;
(2)申请保全证据的具体内容、范围、所在地点;
(3)请求保全的证据能够证明的对象;
(4)申请的理由，包括证据可能灭失或者以后难以取得，且当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的具体说明。
如果是向公证机关提出，应当提交公证申请表。该公证申请表应当包括以下内容：
(4)其他应当说明的内容。
证据保全的范围，仅限于申请人申请的范围。人民法院在收到申请后，认为符合证据保全条件的，裁定采取证据保全措施，如果认为不符合条件的，应裁定驳回。采取证据保全措施，有利于更好的保护证据及证据的证明力，有利于法院查明案件事实。
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