各种类型的企业在设立成功后，会与其他个体发生经济往来，为了保护各债权人的利益，国家立法机关以法律的形式规定了设立者的责任。在公司设立成功后。需要进行备案，在于有些经济主体进行经济往来时，会要求对方提供工商局出具的备案证明文件。
一、工商局出具的备案证明文件怎么开?
去所属的工商局档案查询,交钱打印就行。最好带上营业执照副本,公司介绍信(加盖公章)。
二、工商局备案的目的是什么?
登记备案制度本来就是国外传进来的。登记备案制度最本源的作用是使登记事项具备公示效力，可以公开进行检索，有利于商业交易。打个比方，你要和一家企业做生意，但是担心这家企业是皮包公司，就可以去工商局查询这家企业的登记信息，比如注册资本有多少。再比如，你要买一套房子，不知道房子有没有被抵押给银行，就可以去房产交易中心查询是不是存在房屋抵押的登记。相应的，在出现纠纷的时候，也可以通过查询登记信息找到相关的责任人。国内的登记制度之所以被人诟病，并不在于登记制度不好，反倒在于登记制度的原则没有被坚持。理论上说，登记机关只对登记事项进行形式上的审查，保证登记信息是准确的，没有错漏即可。但是实践中，许多政府机关不区分登记、审批、核准之间的差异，对于很多登记事项进行实质性的审查，有些场合甚至拒绝对满足备案要求的申请进行登记。
三、工商局备案必备要件：
1、营业执照;
2、委托书;
3、被委托人身份证;
4、预售许可证复印件;
5、合同备案申请表;
6、售房合同(2份)包含附件条件;
7、合同编址说明
四、工商局备案费用怎么算?
(一) 企业法人 国家计委、财政部价格[1999]1707号，国家物价局、财政部[1992]价费字414号，国家计委部门计价费(1998)1077号 1 注册资金(本)1000万元以下(含1000万元) 按注册资金(本)总额 0.8‰ 注册资金(本)超过1亿元(不含1亿元)人民币,超过部分不再收费 2 注册资金(本)1000万元以上的 超过的部分 0.4‰
(二) 不具备法人条件的企业 元/次 300 含不具备法人条件的私营企业、外商投资企业，企业法人设立不能独立承担民事责任的分支机构，办事机构
(三) 核拨部分经费的事业单位和科技性社会团体从事经济活动或者设立不具备法人条件的企业 元/次 100
(四) 筹建企业 元/次 50
(五) 外商来华承包工程或合作 以承包合同额计算，按外商投资企业登记收费标准执行
(六) 外国(地区)企业在华设立常驻代表机构注册登记 元/次 600 延期注册登记费为300元
(七) 外国(地区)企业在华申请其名称注册登记 元/次 1000 国家物价局、财政部[1992]价费字414号、国家计委、财政部计价格(1999)1707号
(八) 外商投资企业预先申请名称注册登记 元/次 100 (九) 外国(地区)企业在华设立常驻代表机构的延期注册登记 元/次 300
(十) 外商投资企业分支和办事机构注册登记 元/户 300
(十一) 个体工商户(含个人合伙) 元/户 20 国家物价局、财政部(1992)价费字414号，国家计委、财政部、农业部计价(1993)1774号，省物价局等5部门皖价费字(1999)265号 发照不另收费。以后每四年重新登记，按照一次收费20元。各级工商行政管理部门对下岗职工从事个体、私营经营的，一律免收开业注册登记费。
(十二) 兼营广告业务的事业单位的注册登记(县级广告经营单位) 元/户 50 兼营广告业务的事业单位的变更登记费为每户20元。发给《广告经营许可证》不另收费。
一般情况下，要求对方当事人提供工商局出具的备案证明文件，是为了确保该公司的设立是合法的，同时也能通过该备案证明文件了解对方的经济实力，从而更好的保护自己的权益。对于对方不能听备案文件的情形，可以拒绝与其进行经济往来。
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