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大家都在加班,你敢准时下班吗?这样做,给你说走就走的底气

镜子物语:喧嚣繁忙只是假把式,简单而全情投入地工作,才是真幸福。

朋友小霞在北京一家合资企业工作,环境、待遇都很好,就是每天猖獗地加班,让她简直要解体。“夜里10点下班就算最早啦,回了家,清晨一两点钟还能收到总监发来的短信。”她在微信里跟我诉苦。

“你这也太累了,真有那么多工作要做吗?”我同情地问。“唉,工作是永远做不完的,关键是大家都很拼,在我们这儿,正常下班是有罪的。”

我深表了解。由于我之前工作的一家单位,也是奉行加班文化的。每次到了下班时间抬头一看,大家都在工位上埋头忙活,谁也没有要走的意义。我不论这些,起身往外走,但心里还是有些发虚,像做了什么亏心事儿似的。

我“勇于”每天准时下班,也是有些底气的。由于每个月,我的绩效考评分数都很高,是大家公认的“优质高效”员工。这也印证了我的想法:最出色的工作成果,不一定是靠加班、拼命得来的。

其实有很多出色的职场人都不是“拼命三郎”,而是可以坚持工作和生活的均衡的。他们也并不是天赋异禀,只是采取了一些更聪明的工作办法。美国管理学专家莫滕·T.汉森教授经过大量调查研讨,提醒了用最少时间完成“杰出工作”的机密,它能把你从超强工作负荷中解救出来。

01 职场人正在被复杂性和超时长工作伤害

许多人置信,工作做得更多是获得胜利的关键。人们尽最大努力去多做事,承当了许许多多的工作任务,整天忙于召开一个又一个会议。

由于在我们的职场,一个人只要可以执行多重担务,才被视为“有才能”。于是,经纪人扛不住诱惑多拿下了一个社区,工程师又增加了一个产品特性,市场营销人员同意帮他的同事做一个活动……这似乎很好,既能取悦老板,又拓展了本人的才能。

但研讨显现,在两项任务间快速地切换、绷紧神经,会摊薄你在两件事情上的效率。一项对意大利法官办案效率的研讨发现,那些在同一时间处置许多案子的法官,比那些逐一处置同样多案子的同事所用的时间要长得多。这个差异是惊人的:最慢的法官得用398天才干结案,而最快的法官只需178天。

有很多企业,以开展的名义,在目的、重点工作、任务、检验点、团队成员等方面堆积了很多的东西,大大增加了事情的复杂性,表现为朝令夕改的政策规章、没人记得住的流程规则,和五花八门的谐和方案。而正如诺贝尔经济学奖得主赫伯特·西蒙说的:“一大堆信息发明了我们留意力的贫穷。参与的项目越多,分配给每一项目的时间就越少,我们所做的每一件事情的效果也就越差。”

除了复杂性,现代职场人还深陷“拼命工作”的漩涡。不论是为了完成老板的任务、为了升职加薪,还是保住饭碗,“聪明地工作而不是拼命工作”这句话被丢弃得相当彻底。职场人牺牲掉了本人的生活,把一切时间都搭进了工作里。他们变得压力重重,筋疲力尽,但不晓得除此之外还能怎样做。

长时间工作一定会进步绩效吗?一定。美国专业调研显现:每周工作30~50个小时,恰当增加工作时间确实能进步绩效;而一旦工作时间到达每周50~65个小时,再增加工作时间就会适得其反。假如你每周工作时间曾经到达65个小时,却还给本人加压,那么,你的绩效反而会下滑。

这就仿佛挤压一只橙子。起初,你能挤出许多汁液。但随着你持续挤压,能挤出的汁液只会越来越少。最后,你抵达一个临界点,即使用尽全部力气,也不会挤出更多。

假如能在临界点上松手,效果则会好得多。你该问问本人:“我能够更聪明地工作而不是工作更长时间,不是吗?”所以,努力工作没问题,但我们一定要找到将每小时的工作价值最大化的办法,高效而幸福地工作,才是持久之计。

02 幸福工作的机密是“少做,入迷”

拼命加班、承当更多任务,这些做法都一定能给我们带来高绩效,还严重降低了工作的幸福指数。那些准时下班,又次次被评优的人到底是怎样做的?研讨者经过对来自各行各业的5000名职场人的定量研讨,提醒了一个现象:那些选择少量关键性的工作,然后投入极大的努力将其做得效果特殊的员工,极大地胜过那些追求在更大范围内做重点工作的人。

我们多几少都晓得一些时间管理法,晓得怎样把手头的任务分出轻重缓急。但是绩效最好的人还有一些别的做法。一旦他们专注于某些重点工作,就会为这些工作任务入迷,倾尽全力发明工作的高质量。他们的做法正表现了杰出工作的四字规律——少做,入迷。

这四个字让我想起了本人的工作状态:专注于手头的稿件,屏蔽一切干扰,重复打磨,力争写到最好。即使这时上司又来给我派新任务,我也会通知他“我手上有活在忙,延后处置。”这种专注的确使我的工作总是完成得又快又好。

在定量研讨中,专家将5000名职场人依照留意力和入迷水平归为4品种型,并以最高分100分来测试每品种型员工的均匀绩效表现。结果显现:“多做,不入迷”人群,绩效排在底部11分的位置上;“少做,不入迷”组,精心选择少量工作,但没有潜心机考,排在53分位置上;“多做,入迷”组,承受了很多工作,然后撸起袖子开足马力去干,分数为54;分数最高的一组是“少做,入迷”组,到达82分。

我听过一个把“少做,入迷”做到极致的故事,就是“为章鱼按摩”。91岁的小野次郎在50年前开了一家寿司店。店面很小,挤塞在东京一条地铁通道里。小野只给坐在餐厅里的10位客人每人供给20只寿司。没有餐前的鸡尾酒,没有天妇罗,没有配菜,以至没有菜单。

听起来,这像是一家失败的餐厅。但小野被以为是这个世界上最好的寿司厨师。每天早上,他让徒弟去市场,挑一条整个市场里最好的金枪鱼,假如买不到最好的,当天就不会出卖任何金枪鱼寿司。准备章鱼时,小野和徒弟要用手揉捏章鱼肉40到50分钟,以确保其肉质柔软。简单而极致的小野,收获了宏大的胜利。

我们生活中也不乏相似的例子。我的一个朋友开了一家服装定制店,一开端,她承接各类客户的订单,尽量满足一切客户的请求,压力很大,但利润平平。后来,她主动减少了业务范围,只专注于高档西装礼服,抵住诱惑,对其他客户说“不”。如今她曾经积聚了一大批忠实的高端客户,生意越做越大。

“别的作家满足于留下大量作品”,欧内斯·海明威说,“我更愿意磨光一颗小小的宝石”。或许你曾经很优秀,但“少做,入迷”能让你变得更杰出。

03 用3种办法,给你的工作做“减法”

“少做,入迷”准绳通知我们,要想取得工作上的杰出成就和幸福感,我们应该尽量减少本人的工作任务,然后沉浸其中。但你会说,理想状况不允许啊!我怎样才干做到呢?

剖析一下就能看到,形成我们无法做到的缘由主要有三个:一是较宽的工作活动范围,包括有太多的会议和工作项目;二是诱惑,包括别人施加的和来自本身的诱惑;三是总让你“多做”的老板(他缺乏方向,设置了太多重点工作)。针对这三种状况,我们能够分别采取三种战略来回应。

一、奥卡姆剃刀理论

大约700年前,欧洲修道士、哲学家威廉·奥卡姆因其发明的“奥卡姆剃刀”理论而出名。这个理论请求,人们在科学和其他范畴,应该追求尽可能简单的解释。将其应用于职场,能够表述为:尽可能做减法,只做必要的加法。

这个理论的真正内涵在于,你应该尽可能地把要做的事精选出来——最少的度量规范,最少的目的,最少的步骤,并在这个范围内做到杰出。就像法国作家安东尼·德·圣埃克絮佩里说的:“臻于圆满之时,不是加无可加,而是减无可减。”

你能够采用奥卡姆剃刀理论简化和减少你的工作范围。当触及目的、客户、程序、重点工作、任务、邮件、会议以及及他工作时,把要做的事从多变成少。与其说本人一天能做几事,不如问本人,在必需做的工作里找到了几诀窍。

二、把本人绑在桅杆上

诱惑和分心,是专注、入迷的大敌。所以你要把本人与分心的事物隔绝开。比方,我写文章时,就把手机调成无声、无震动形式,即便我感到一种可怕的激动——想去看看微信,也会极力抑制住。

希腊神话中有个故事,一个美丽的岛上,女妖塞壬会用她不可抗拒的美好歌声诱惑过往的水手,招致他们死亡。奥德修斯在经过这个岛时,十分惧怕本人被诱惑,就命手下把本人牢牢捆在桅杆上,用蜡封住本人的耳朵,并劝诫大家无论他怎样乞求都不要松绑。最终,他顺利经过了小岛。

你要事前想出这样的战略,才干抵御随时冒出来的诱惑。比方我那位做服装定制的朋友,就把“只接待高档西装礼服客户”的规则写进了店内章程,让全体人员恪守,把本人绑在了桅杆上。有几次,她有时机得到超出效劳范围的大订单,“我说‘不’的时分,膝盖在发抖,手心在出汗”。要不是有事前制定的规则约束,她不可能回绝这样的合同。

我们在工作中,也能够采取一些战略,给本人营造一些不被打搅的环境,规则本人在某段时间内,做到绝对的专心、专注。

三、对你的老板说“不”

我身边很多同事朋友说,他们并不是本人想拼命,只是老板提的请求太多,不想做也不行。在这种状况下,我们就无能为力了吗?答案能否定的。

假如你真心想把一项工作做好,那么你和老板的目的是分歧的。你并非像本人想象的那样一点儿权利也没有,你能够向上管理并且说“不”。

当你专注工作,而老板来加派任务时,通知他,你手头的工作需求在一周内投入全部的精神,你不可能同时统筹两件事。向你的老板解释分明,你不是偷懒,只是想把这项关键任务做到尽善尽美。

假如你的老板不同意,那么问问他该怎样办。这样你就把他加给你的担子推回给了他。你要避免被老板强迫拉进“多做,分神”的状态。把一件工作完成得很漂亮,老板最终会认可你的。你还能够请求老板把你所担任的事情做个优先排序,这样你就会更分明应该把专注点放在哪里。

最后说一句,当你的大多数同事接下了更多的工作,正在努力做事的时分,你要坚持“少做,入迷”需求一定的勇气。但我以本身的阅历能够证明,这样坚持是对的。在那个崇尚加班文化的公司里,我每天准时走人,但上司从没说过什么,对我一直是赞誉有加,这,就是我为本人赢来的底气。

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