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企业家们,切记演讲中的10条禁忌

 人们上台进行演讲时,往往会犯同样的错误并且会畏畏缩缩,或者只是犯一些低级错误。

  在演讲最开始的时候犯错,最容易失去观众,而且这时候出现错误的频率也最高。以下是我总结的演讲中的10条禁忌:

  1:我时差反应特别强烈/非常疲惫/难受

  不知道从何时开始,大约20%的人进行演讲时会以这样的借口开始。比如,“我是昨天才受到邀请的”“我还没有从旅途的疲惫中休息过来”或者是观众最不想听到的其他蹩脚的借口。观众只期待演讲者能展现最好的状态,如果感觉不佳,不能把最好的状态展现出来,那就取消演讲。吃点药或者喝杯咖啡,来恢复到最佳状态。

  2:我待会儿再回来讨论这个问题

  如果恰巧碰到比较好奇、很想交流的观众,就要抓住这个机会。如果有观众在已经演讲过的主题中发现了问题,那就要立即跳到那个地方。如果哪个观众特别勇敢的举手问问题,就要称赞他,并且邀请其他观众也参与进来,切记,不要有任何延迟。

  3:能听到我说话吗?是的,可以的

  这是许多人的开场白,他们拍打3次麦克风,然后喊道‘后排的都能听到我讲话吗’。当确信都能听到后,他们会做出歉意的微笑,但不会有人举手。

  其实没有必要检查声音是否合适,因为有专门的人员负责这些。即使对着麦克风说话并且觉察到它出了问题,也要放松,稍等几秒,然后再试一次。假如声音真的不行,要非常镇定的走到讲台边,问下主持人进行调试。对观众微笑而且看上去要非常自信。当确定对面已经有人开始调整,仍要非常镇定的等待他们来解决问题。

  4:灯光太亮,我看不到你们

  的确,当在讲台上时,由于灯光太亮很难看到台下的观众。但是,并没有必要让观众知道这些。所要做的,只需凝视暗处,微笑并且表现自如。如果想近距离的看到观众,要非常随意的走到观众中去。不要试图遮住眼睛来看清观众,如果想知道有多少举手,或者向观众提问时,要非常礼貌的请灯光师打开室内灯光。当然了,最好是提前跟灯光师打好招呼,这样进行提问时就已经准备好了。

  5:能看清吗?

  通常字体的大小是观众平均年龄的2倍,比如,给平均年龄40岁的人做演讲,那么字体就设置80磅。如果那样的话就不能在幻灯片上放太多内容,对我们来说,其实是件好事,这样能很快进行到下一个话题。

  6:大声为观众朗读

  千万不要在幻灯片中加入太多的文字,那样的话观众会花费大量的时间来读。但是一旦加入太多文字,切记不要为观众大声朗读,太多的文字很容易让观众对演讲失去兴趣。事实上,当幻灯片上字超过4个时,观众就会去读,这时他们就不会听演讲了。

  演示时尽量用短标题,而且熟记要讲的内容。或者,如果非得要总结一个三句引语,那就告诉观众读这些引语,并且留出至少6秒钟时间来确保他们真的读了。

  7:关掉手机/笔记本电脑/平板电脑

  很久以前,做演讲时会要求每个观众关掉电子设备。如今时代变了,观众会把演讲中的经典段子放到Twitter上,或者用iPads做记录。当然也有人用来玩单人纸牌游戏,或者刷Facebook。可以要求观众把手机调到静音模式,但除此之外,就只有努力把演讲做到精彩极致,如果观众不想错过任何一秒那就自觉的关掉笔记本电脑。另外,如果强制要求观众集中精力,往往是无济于事的。

  8:没必要记录或是拍照,因为过不了多久就会在网上找到演讲

  在网上找到自己的演讲,感觉是非常好的,但是一个好的演讲实际上并不会有太多的文字(见上文提到的第4点),许多人会随手记录一些演讲内容,因为这是一个简单的方法去记录演讲者所说的东西。而且随手写下一个句子还可以加深印象。也许不经意间观众会倍受鼓舞,或者因为演讲中的某句话而提出新的想法,从此改变了他们的企业。因此,要允许观众在演讲中做他们想做的任何事。

  9:立即回答问题

  能够立即回答问题是非常好的,但是首先应该做点别的。通常,观众提出的问题演讲者可以理解的很清楚,然而其他观众也许并不清楚。因此,在回答问题前要说“首先,我重复一下这个问题来确保在座的每个人都听清了,然后再回答”。尽量把重复问题当成习惯,这样还可以用重复问题的时间来思考最佳答案。

  10:我会保证演讲不会太长

  这个一个没人能够做到的承诺,但是很多演讲却以这样的方式开始!观众不会真的介意演讲的长短,他们投入了时间,只是想获取更多知识,受到启发。告诉他们“这个演讲将会改变你们的一生”或者“这个演讲大约30分钟,但我会尽量在25分钟之内讲完,然后你们可以早点出去喝点咖啡”。接下来所做的就是遵守诺言,把演讲时间控制到位。

  附赠建议:什么,我超时了,但还有23页幻灯片没讲呢!

  没有做好准备或者比预期的时间长,是很让人抓狂。演讲者需要不断的练习将演讲控制在规定的时间内,或者更好的是,可以留出5分钟时间让观众提问。给观众5分钟会赢得他们的尊重和感激,但如果多占用了5分钟,则会招致观众的不满甚至是疏远。

  总结:做好准备,放轻松,尽并量专业。观众喜欢清晰、认真、有价值的的演讲。(via tnw 译/快鲤鱼)

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