我在北京人民广播电台录节目的时候，主持人江夏说到一个有趣的话题：
现在很流行做时间规划的社群，一拨人每天早晨持续行动，打卡，规划，完成每一项任务就画一个勾，称之为时间管理。
江夏说有一天，她看到一位大学生分享了自己一天的时间规划，大部分时间都用在花拳绣腿上，吃个早餐还要写在计划里，洗脸刷牙化妆都在计划之内，结果一天满满当当20 几项计划全部打钩，其实一半以上都是无效的生活琐碎。看上去完成了很多，其实不过是机械劳动的记录，根本没有本质的进步和提升。
这样做计划，越做计划人会越焦虑，会沉迷于计划的数量，而无法在质量上得到真正意义上提升。还会因为数量过多，急于完成而产生深刻的焦虑感。
我过去也很信奉这样的打钩方式，每天上班的时候都会花半个小时的时间先整理今天的工作内容。
列出十几项工作，斗志满满地开始。
但是你会发现，每当你做一项真正能提升你能力的事情时，都会需要很长时间，有时候一天4-5个小时都会投入到这一件事情上。投入之后还可能看不到工作的结果，这时候，人会懊恼自己浪费了时间，再看到满满的计划表格，感觉好像是自己效率变低了，还有那么多工作没有做，就更加不敢休息，疲惫机械，焦虑异常。
长此以往，你会因为计划而变得焦躁，丧失信心，形而上学。
我有一段时间正是因为这样不正确的工作方法，导致了极为严重的后果。拿卖书这件事来说，因为自己不正确的工作计划，上市早期把大量的时间都放在不重要的渠道宣传上，浪费了大部分的精力，再加上每天工作计划不得当，公司的业务和个人的业务没有完好的区分开，以至于浪费了很多时间在无效的事情上，因为无效，所以没有带来预期的效果。再加上外界的压力很大，我给自己的压力也很大，以至于一度心态崩盘，不知道工作个人要如何发展。
这一切都是不当计划惹得祸。如果我在那个阶段，每天可以不做那么多计划，而是集中力量只完成一件事，那么效果是完全不同的。
人的惰性都是愿意去做简单的事情，容易完成的事情，有时候你完成这些简单的事情越多，就代表你这个人浪费的时间越多，而相比较之下，投入在那些没有那么容易完成的事情上的时间更有意义。
我和知乎大V刘巍然聊天的时候，谈及英文学习，他说的一个理论我很赞成：任何涉及到实际能力学习的东西都像是做听力题一样，集中精力做一件事情的计划，最笨拙地一句一句去听，一个单词一个单词去记，这样虽然很慢，短时间也看不到效果，但是在整体的学习过程中，人是在不断地学习进步有充实感的，长远看来也是最有效果的。
所以在做计划这件事情上也是如此，不应该求数量，也不要记录自己每天和理想无关的事情用了多少时间，集中注意力在自己要实现的事情上，记录这部分的计划。
所以分享几个正确好用，不会焦虑的计划方式：
1.在做所有计划之前，意识到，一个阶段你只能完成一件事情，你要集中精力在一件事情上。所以，每天无需去记录每一个时刻自己在做的事情,只需要记录自己为了最核心的业务付出的时间和规划就好。
比如你这个阶段就是要练好如何做市场公关策划方案，那么你就只记录每天投入在策划方案的学习和制作的时间和规划。至于那些阅读啊，健身啊，人际啊，不要写在规划内容里，否则每天的计划都非常多，涉及面又广，无法集中注意力在一件事情上，可能什么都去做，但是什么都做不好，做不深入。
我每天早晨会带着公司的几个核心员工一起做规划，布置他们季度KPI和每天要做的事情。这些事情里，我只会列出最重要的事情，要见到成果的事情。
我会经常批评自己新来的员工把时间用在花拳绣腿上，商务的工作就是去拓展渠道达成合作，不要花几天的时间去完善PPT，大量的时间规划要放在重要的工作环节上。
2.每天不记录时间，只反馈结果。
新来的员工贾小姐，她的办公桌就在我的对面，我每天工作的时候也会观察她的工作。
发现她的工作大部分时间没有在做核心业务，或者做了核心业务却没有核心结果。
很容易衍生“我超级努力，没有结果不能怪我”这种错误的心态。
所以每天汇报工作的时候，我都只让她汇报结果。一天完成了多少事情，事情结果是怎样，而非一天规划了多少事情。
这样之后她发现她自己一天也就只能完成2-3件核心业务，知道自己现阶段的效率和能力在什么范围。这样她不会做过多的计划来分散和干扰自己。
那些错误的计划方法，做的越多就越焦虑。
远离焦虑就从减少那些没有用的计划开始，知道自己能做什么，拒绝自己不能做的事情，集中精力在为结果付出的时间上。
篇尾彩蛋：
分享一个让人迅速沉静下来的方法。
如果一个人非常焦虑，陷入到很多表面的问题中是没有办法冷静思考的，所以不妨试试这个呼吸调节法。
在跑步或者运动的时候，集中注意力用嘴呼吸，集中注意力在呼气这个动作上，心无杂念。过一会有了杂念之后，再刻意调节重回冥想状态，看看自己集中注意力的时间有多久。
反复几次，人因为思维的高度集中可以让自己冷静下来，舒缓焦虑。
