周六和朋友Zara约了小聚,聊起因为她的工作变动,现在只能放在周末聚了。而她以前也在市中心工作的时候,我们相隔不远,每两周都会一对一的小聚,很多时候都是放在中午进行了,不由讨论起应该如何利用中午时光。
细细一盘算,现在中午时间已经是个大家都觉得是鸡肋的时间。如果在小城市,中午时间足够,可以回家午餐,当然很幸运。如果是在大城市,在单位午餐就是常态了。一小时或1.5小时的时间里能做什么?光等电梯就等了十五分钟,好不容易想到了去吃什么,到了餐馆发现人很多,排队又等了很久,点了餐又等了很久,这段时间似乎只能做低头族,刷刷朋友圈,然后大家交流一下八卦。现在天热,越来越多的人选择外卖解决,时间是省了,但似乎更宅了,一天在椅子上似乎一动不动的,有时候一天工作下来精神特别不好。
其实中餐不会太复杂,真正吃饭不到20分钟,只是本来1小时或1.5小时硬是被”午餐“碎片化了。基本什么也做不了。
我也发现我们公司的小伙伴中午除了外出就餐的,在公司的很多伙伴连吃饭都在电脑前盯着屏幕或手机,有些刷剧,有些打游戏,有些刷TB或者放松的网站,有些趴桌上午睡…..
其实算算中午时间也不算少了,也不是什么都做不了的,只不过要充分利用时间有一些前提:减少选择,固定选项,早做准备。
午餐最好不要浪费时间到处觅食,找几个质量比较靠谱的地方,减少选择项,可以定好周一吃XX家的,周二吃XX… 特殊情况吃XX。当然也可以吃外卖,不过一周工作日中至少有一天外出用餐。外出就餐尽量不要一个人吃,即使和什么人组成饭团,一周也应该有一天换伙伴(方式)吃。有本书叫《不要独处用餐》很值得学习。
一个工作午餐可以有不同的方式
1)每周至少约一个同事共同午餐(不在饭团里的)
2)一周有一天约在周边工作的朋友一起午餐。
3)和Mentor一起午餐
如果能在单位里找一个Mentor是人生成长中最幸运的事。这种Mentor最好有定期的沟通时间,而工作时间互有不同的内容,也过于正式。可以考虑约在一起午餐。
4)现在很多客户也接受中午工作餐的方式,约较熟悉的客户非正式的breif一下也是好时间。 如果是比较简洁的工作午餐效率会比晚餐更聚焦,效率更好。
很多时候,很多事我们只是没想到,或者有点懒得行动罢了。把中午做为小社交时间也不是很难的事,又能让自己比较容易高效的维护自己的社交圈,交流有益信息。中午如果再花点心思选择就更多了。
我自己中午必做的事包括:
1、整理一下情绪,总结一下半天的状态。
中午定定神,将上午的工作在心里总结一下,用任何形式表现出来都行,我自己的做法以前是在办公室写下来做为上午的结束,现在我在微信上有个半日模板,是发给自己的,每天中午等电梯或等位子时,刷朋友圈之前先刷自己的模板。
今天上午,我做了:
我做的好的地方:
需要改进的地方:
要记得:——
下午我的工作:
1,
2,
3,
再查一下每日清单,有没有应该做没有做的工作或生活事务。
我个人是在微信中设了这个模板,中午在碎片时间填一下。如果在上午我电话或工作中遇到谁的生日,谁新入职,谁有什么特别应该记得的日子和特别的事,我知道了就记入清单,我用奇妙清单记,你也不一定每天做得事无俱细,不过想到了,遇到了顺手就记下,陆续增加,有时候会有惊喜,有次有位客户电话里提到错过了他儿子前几天生日,我也是随手一记,第二年时,他儿子生日那天就顺便打电话过去聊了聊,一下子就拉近了这一年来的距离感。
有时候有些事在日程表上,上午一忙就忘记的,看下每日清单,在下午做掉,这样也会不至于把很多事拖延下来,对当日事当日毕会很有帮助。
2、处理一些生活琐事。
现在很多生活琐事是用手机就能完成的,有很多人会利用工作时间去做,比如银行转帐,O2O的预约啊,孩子的事务啦,甚至TB上买个东西,买个菜,抢个红包娱乐一下,似乎也不影响工作。其实在工作过程中不断去打断连续的工作,对集中注意力特别不利,不仅不够专业,更重要的自己效率比较低。利用中午碎片时间将这些事做了,会觉得心里很定,效率也高,也顺便当换换脑子了。
我一般正常情况下放静音。一上午忙起来不一定会看手机。中午也正好是看下有没有漏接重要电话。
一般花个十分钟不到的碎片时间就能把以上的动作完成了。就可以做一些选做的事了,选做的事除了工作午餐外,还有:
1、休息,我不太提倡中午趴在桌上睡,如果单位有条件可以躺下或半躺为佳,最好戴上眼罩和枕头,我自己是必须一定要躺下才能睡着,所以有个瑜伽垫放办公室,实在太累时也会躺一下,十五分钟左右就行。我更推荐的是冥想,作为一个古老的脑力体操,已经被无数人推荐过,我个人最推荐的时间是在中午的这个时间,做十到十五分钟冥想。
2、运动,如果中午有1个半小时,没有约会,留出40分钟运动是最好的选择了,尤其是工作繁忙或压力大的情况下。
1)游泳:我自己有过非常受益的经验,当年我生过小女儿,有段时间非常忙,老大也小,两个孩子晚上和我睡,非常辛苦,每天头晕得很,工作也处于非常忙碌的情况,睡眠很少,质量也很差,身体也差。而单纯补一个午睡,时间太短,效果不会太好,一定要加强体质,每天中午就在公司旁边有健身房,我于是坚持每天中午去游泳。
因为很累,选择其它运动,必然经常会因为心情就不跑了,或者无法控制运动量。我自学会了游泳,在三十岁之前,我从来没想过我有生之年还会游泳,居然还自学的,因为没有教练有那个时间的空可以教我。后来证明如果你真的想,就一定行。每天一定简单午餐(外卖准时定好,十分钟就能吃完),然后下泳池游半小时,上来洗澡。记得那两年最坚苦的时候我一天没因病怎么样过,当年续健身卡的时候售卡的笑我几乎是整个健身房用卡最多的人客户。
我这超业余选手在水里还能有了"心流",将工作、生活的问题全部抛出脑外,睡眠质量也提升了。在水里没有任何人可以打扰你,你也不得不动,渡过了我最艰难的一段时间。游泳程序固定,不用脑子,而且对装备要求不高,甚至不要鞋子。以至于我现在养成的一个习惯,只要压力巨大,让我觉得非常难受的时候,就下水游泳。
2)风和日丽的时候,如果单位周边有条件(我们公司靠自然博物馆很近,春秋看花是很多人),散散步也是很好的选择。
3)瑜珈,这曾经是Zara的最爱,场地并不要大,找个封闭的会议室,中午无人打扰。如果公司有这样的条件也可以试试,舒展一下,下午会非常舒服。
4)这也是我常做的,学些新的APP操作或新的小窍门。这个主要是平时关注几个APP论坛或公号,遇到有意思的新功能收集一下,放在中午试试,让中午时间有些新乐趣。
看剧,打游戏,甚至阅读,这些方式可以有放松效果,但被动型放松会为他人引导分散注意力,都比较耗人,对精力补充不是太有帮助。当然,每个人也许感受从不一样,只要能得到很好休息就是适合自己的。
相对而言,运动、社交、反思则是主动控制方式,对精力补充更有帮助些。鸡肋时间其实也还是可以做很多事的,每个人利用各种时间的效率和思维也会体现Ta的工作和生活上。
下一步,我会试试能否用这个时间每天学学画画涂鸦。