发送电子邮件也是体现个人专业程度的时候，因此应注意电子邮件中的语言和格式。编者整理了商务电子邮件礼仪、商务人士发邮件怎么发知识，欢迎学习。
1.关于主题
主题是收件人理解消息的第一信息，因此有必要概述和使用有含义的主题行，以便收件人可以迅速理解消息的内容并断定其重要性。
1.确保不要空白标题，这是最无礼的
2.标题应该简短，不要太长，不要让outlook用它来显示标题
3.标题应真正体现文章的内容和重要性，并避免使用不清楚的标题，例如“王先生收”
4.一封信应尽可能只关心一个主题，不要在一封信中谈谈多件事，以便将来可以对其进行排序
5.可以适当地使用大写字母或特别字符(例如“*!”等)来突出标题，以引起收件人的注意，但应适量，尤其是不要随心所欲使用诸如“紧急”之类的词。
6.回复对方的电子邮件时，您可以根据回复内容而不是RERE大串来变更标题。
2.关于标题和问候
1.给收件人适当的地址并使用天平
在邮件开头给收件人发邮件。这既礼貌又清楚地提示某些收件人该电子邮件是给他的，并要求他做出必要的回复;如果有多个收件人，则可以给每个人ALL通电话。如果另一方有职位，则应根据其职位尊称他，例如“经理x”;如果职位不明确，则应将其叫做通常的“x先生”和“x小姐”，但必须首先明确性别。
不熟悉的人不应直接使用英文称谓，大于自己的人则不应使用英文称呼。使用全名也是不礼貌的。不要使用“Dear xxx”来吸引所有人。仿佛很熟悉
2.Email在开头和末尾应该打个招呼
最简便的方式是在开头写“hi”，然后为中文写“hello”。最终写Best Regards，最终写“祝你成功”。
俗话说，“礼貌一点，不要怪”，礼貌一点，这总是好事，即使电子邮件中出现问题，对方也可以冷静对待。
3.电子邮件的正文
1.Email文字应简洁明了
Email正文应简明扼要地陈述事情;如果确实有很多特定内容，则正文仅应为摘要介绍，然后编写一个单独的文件作为附件进行详细说明。
正文应该流利，使用简便的词汇和简短的句子，准确准确地表述，并且不要使用使人难以理解的句子。最好不要让别人拉动滚动条来完成阅读您的电子邮件，不要不要求学唐僧。
2.注意Email的讨论语气
根据接收者和您自己之间的熟悉程度和等级关系;无论邮件是内部邮件还是外部邮件，请选择适当的语调进行讨论，以免给对方引致不适。
互为尊重，请不时出现，多谢等。
电子邮件可以轻松转发给其他人，因此对他人观点的评论必须谨慎，合理性。“邮件门”是一个深刻的教训!
3.对于Emailtext，为明晰起见，请使用诸如1234之类的列表。
如果问题很复杂，最好在第1、2、3和4栏中弄清楚段落，让每个段落简短且不要太长，没有人有时间细心阅读较长的段落。
4.在一封电子邮件中提供完整的信息
最好在一封电子邮件中清楚准确地陈述所有相关信息。两分钟后不要再发送“添加”或“修正”电子邮件，这将十分令人反感。
5.尽可能避免拼写偏差和错别字，注意使用拼写检查
这是对他人的尊重，是个人态度的体现。如果是英文Email，最好启用拼写检查功能;如果是中文Email，请注意拼音输入法为您带来的智障同音字。在发送电子邮件之前，请不能不细心阅读以检查书写是否明快以及是否存在拼写偏差。
6.合理提示重要信息
不要使用大写字母，粗体斜体，彩色字体，增加字体尺寸和其他方法来提示某些信息，合理的提示是必要的，但是太多的提示会使人们无法把握着重并影响阅读。
7.合理使用图表，表格和其他表格以襄助详细说明
对于许多具备技术介绍或讨论的电子邮件，很难用文本形式清楚地叙述。如果用图进行详细说明，收件人认同会赞誉您的体贴。
8.不要始终使用像:)这样的笑容字符。他们在商务信函中较为轻浮。BusinessEmail 不是您的情书，所以:)最好谨慎使用。仅在某些您确实需要强调轻松气氛的场合使用。
4.附件
1.如果电子邮件中涵盖附件，则应提示收件人检视正文中的附件
2.附加文件应以有含义的称呼取名，外星人无法理解该文件名
3.附件中的内容应在文本中简短说明，尤其是当有多个附件时
4.附件的数目不应超过4个，当附件很大时，应将其包并压缩到一个文件中
5.如果附件是特别格式的文件，请在文本中说明敞开方式，以免影响使用
6.如果附件太大(不超过2mb)，则应将其分成几个小文件并单独发送。
5.语言选择和汉字编码
1.仅在必要时使用英文mail
英文mail只是一种交流工具，不能夸耀和行使英文level。如果收件人中有外侨，则应使用英文进行交流;如果收件人在其他国家和地区是华人，则还应该使用英文进行交流。由于中文编码问题，您的中文电子邮件在其他地区可能显示为乱码。
2.尊重对方的习惯，不要倡议英文mail
如果对方使用中文通过电子邮件与您通信，请不要机智，并向他发送英文电子邮件;如果对方向您发送英文电子邮件，请不要回复中文。
3.对于一些信息充沛或重要的电子邮件，建议使用中文。很难确保您的英文表达程度或收件人中某人的英文理解水准存在问题，这很难化解。影响电子邮件中所关乎问题的解决方案。
4.选择方便阅度使用的字体尺寸和字体
中文老实点使用songti或newsongti，英文只需使用Verdana或Arial字体，字体尺寸为5或10。这是实情验证最合适的字体尺寸和字体对于在线阅度。请勿使用奇特的字体或斜体，最好不要使用背景信纸，尤其是用于官方邮件时。
6.完结签名
每封邮件都应在结尾处签名，以便对方可以清楚地明白发件人信息。
友可能从发件人处辨识出您，但不要为您的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不应过多
必须在电子邮件的后面添加签名文件。签名文件可以涵盖诸如人名，职位，公司，对讲机，传真，地址等信息，但该信息通常不应过多最多不超过4行。您只需要在上面加上一些必要的信息，如果对方需要更详细的信息，他们自然会与您关系。
可以在您的签名中引用一个词组，例如您的座右铭或公司口号。但是要区别收件人和场合，请记住要体面。
2.不要只使用一个签名文件
签名文件应简化，以便内部，私人和熟悉的客户邮件交换。过分正式的签名文件会使您感到疏远。您可以在OUTLOOK中设立多个签名文件以进行灵巧调用。
3.签名文件的文本应与正文，简体，繁体或英文匹配，以免出现乱码。字体尺寸通常应低于正文字体。
电子邮件，也叫作电子邮件或电子邮件，是通过使用由电子电脑组成的internet发送给对方的电子邮件，使用电子邮件进行外部通信不仅安全而且安全。机密，节约时间，不受空间限制，并且有着很高的清晰度，还可以大大减低通讯成本。
当商务人士使用电子邮件与他人交流时，应遵循的礼仪规格主要包括以下四个方面。
首先，电子邮件应谨慎编写;发送给他人的电子邮件必须经过精心构思和精心编写;如果您要创作，则不尊重对方或自己;编著电子邮件时，必须注意以下三点特别注意。
首先，主题必须明确：电子邮件通常只有一个主题，并且时常需要在前面注明，如果摘要正确，收件人可以一目了然地见到整个电子邮件。
第二是要流利的语言。电子邮件必须易于阅读，必须流利的语言。尽可能不要写不常见或变体的字符。引用数据和信息时，最好指出来源，以便收件人可以检查它。
第三，内容要简洁。在线时间十分宝贵，因此电子邮件的内容应尽可能简洁。
其次，电子邮件应避免滥用。在信息社会中，任何人的时间都是极度宝贵的。对于商务人士而言，这甚至更加重要。这就是为什么有人说：“要尊重一个业务往来的人，我们首先必须明白如何为他节约时间。”
有鉴于此，如果并未必要，请不要轻而易举将电子邮件发送给其他人。特别是，请勿使用它与他人交谈，或仅用于检查您的电子邮件是否可以成功发送，并且不建议以这种方法向“征友”发送电子邮件。
目前，很多网民常常对邮箱中无数无聊的电子邮件甚至陌生人的电子邮件感到恼火，处置不但会浪费您的时间和精力，而且可能会延迟您的业务。
但是，一般来讲，通常有必要在收到其他人的重要电子邮件后当即进行回复。
第三，电子邮件应注意编码，编码问题是每个电子邮件用户都应注意编码。由于中文文本本身的特点以及其他一些缘故，中国大陆台湾省，港澳地区以及世界上其他国家/地区的华人目前使用不同的中文编码系统。因此，当业务人员使用中国内地的编码系统向除所有国家和地区以外的中国人发送电子邮件时中国内地，中文编码系统不同。为方便起见，您很可能只会收到由随机字符组成的星体字母。
因此，当商务人员使用中文将电子邮件发送到中国内地以外的其他国家和地区的华人时，他们还必须使用英文表示其中文编码系统。确保对方可以收到他们自己的邮件。
第四，应谨慎选择电子邮件功能。目前市场上可用的高级电子邮件软件可以有多种字体进行备份，甚至有多种信纸供用户选择，尽管这样做可以提高电子邮件的个人特点。邮件，商务人士必须谨慎使用此类功能。
这主要是因为，一方面，过多地修饰电子邮件将不可避免地增加容量并增加发送和接收的时间，这既浪费时间和金钱，又常常给人一种浮华的感觉到。另一方面，电子邮件收件人保有的软件可能无法赞同上述功能。这样，他收到的电子邮件很可能与发件人的初衷大相径庭，从而挫败了先前的努力。
商务电子邮件礼仪知识
电子邮件自诞生以来，其发展可谓突飞猛进。令人印象深刻。目前，它已在商业世界中获得更为普遍的应用。以下是编者编写的商业电子邮件礼仪：愿意对您有所协助!
电子邮件，也叫作电子邮件或电子邮件，是通过使用由电子电脑组成的internet发送给对方的电子邮件，使用电子邮件进行外部通信不仅安全而且安全。机密，节约时间，不受空间限制，并且具很高的清晰度，还可以大大减低通讯成本。
当商务人士使用电子邮件与他人交流时，应遵循的礼仪规范主要包括以下四个方面。
首先，电子邮件应谨慎编写;发送给他人的电子邮件必须经过精心构思和精心编写;如果您要创作，则不尊重对方或自己;编写电子邮件时，必须注意以下三点特别注意。
首先，主题必须明确：电子邮件通常只有一个主题，并且时常需要在前面注明，如果摘要正确，收件人可以一目了然地见到整个电子邮件。
第二是要流利的语言。电子邮件必须易于阅读，必须流利的语言。尽可能不要写不常见或变体的字符。引用数据和信息时，最好指出来源，以便收件人可以检查它。
第三，内容要简洁。在线时间十分宝贵，因此电子邮件的内容应尽可能简洁。
其次，电子邮件应避免滥用。在信息社会中，任何人的时间都是极度宝贵的。对于商务人士而言，这甚至更加重要。这就是为什么有人说：“要尊重一个业务往来的人，我们首先必须明白如何为他节约时间。”
有鉴于此，如果并未必要，请不要随意将电子邮件发送给其他人。特别是，请勿使用它与他人交谈，或仅用于检查您的电子邮件是否可以成功发送，并且不建议以这种方法向“征友”发送电子邮件。
目前，很多网民常常对邮箱中无数无聊的电子邮件甚至陌生人的电子邮件感到恼火，处置不但会浪费您的时间和精力，而且可能会延迟您的业务。
但是，一般来讲，通常有必要在收到其他人的重要电子邮件后当即进行回复。
第三，电子邮件应注意编码，编码问题是每个电子邮件用户都应注意编码。由于中文文本本身的属性以及其他一些缘故，中国大陆台湾省，港澳地区以及世界上其他国家/地区的华人目前使用不同的中文编码系统。因此，当业务人员使用中国内地的编码系统向除所有国家和地区以外的中国人发送电子邮件时中国内地，中文编码系统不同。为方便起见，您很可能只会收到由随机字符组成的星体字母。
因此，当商务人员使用中文将电子邮件发送到中国内地以外的其他国家和地区的华人时，他们还必须使用英文表示其中文编码系统。确保对方可以收到他们自己的邮件。
第四，应谨慎选择电子邮件功能。目前市场上可用的高级电子邮件软件可以有多种字体进行备份，甚至有多种信纸供用户选择，尽管这样做可以提高电子邮件的个人特点。邮件，商务人士必须谨慎使用此类功能。
这主要是因为，一方面，过多地修饰电子邮件将不可避免地增加容量并增加发送和接收的时间，这既浪费时间和金钱，又常常给人一种浮华的感觉到。另一方面，电子邮件收件人持有的软件可能无法赞成上述功能。这样，他收到的电子邮件很可能与发件人的初衷大相径庭，从而挫败了先前的奋斗。
