相信你可能做过很多公开的总结报告，听过很多同事和领导做总结报告。当你作为观众，听别人的报道时，哪一个会让你印象特别深刻，受益匪浅?而TA的总结有哪些让你感动的突出优点?
让我们换个角度思考。如果你想在即将到来的年中总结报告中成为这样一个才华横溢的人，你应该考虑哪些维度?年中总结汇报这样写!让老板主动和你谈升迁加薪
预设总结报告的场景。
首先，做总结报告要预设场景。大多数公司在做总结的时候一般会有以下几个场景:
地点:会议室。
汇报对象:老板或领导。
受众:相关部门负责人、部门同事。
报告单:演讲+PPT。
汇报时间:20-40分钟。
在这样的场景下，如果你是记者，可以思考一下哪些关键因素会对总结产生较大的影响。报道对象、现场演讲内容、PPT逻辑框架是我们应该注意的三个相对重要的因素。
好的年中总结报告有哪些特点?
一份好的年中总结报告具有以下特点:
第一，说话人自信，说话清楚。
很多小伙伴想到做工作总结，都会先埋头写PPT。不可否认，PPT的内容很重要，但显然不是给领导看的，而是协助记者现场演讲的。无论是在部门内部小范围发言，还是在公司所有领导面前发言，都要上台以语言的形式展现个人或部门的整体表现。你是这个报道的主角，那个场景的人都是听众，他们会单独关注你。因此，在演讲过程中，自信的态度、清晰的语言表达、得体的微笑、响亮的声音以及与领导适度的眼神交流是至关重要的。
第二，PPT内容逻辑性强，有理有据，向领导明确传达了TA想听的内容。
PPT之所以存在，是因为它有助于我们按照预定的逻辑框架和内容进行汇报，同时也有助于我们用图表、数据等可视化工具更清晰地呈现工作内容。好的报道一定要归功于好的逻辑框架和内容，什么内容领导需要听，要获取什么关键信息，你的关键成果是什么指标，有什么数据可以证明?这些PPT内容的设置将在后面详细描述。
第三，控制好节奏，把握好时长。
总结也等于演讲。有的公司可能会给部门单独的汇报时间，有的部门安排当天轮流汇报。说得太短，可能无法给出领导想要的答案，很多东西都不清楚;如果你说的时间太长，听者会很累，走神，注意力不集中，拖慢其他部门的进度。你谈了多久?心里非常清楚，提前反复练习，才能达到最好的现场效果。
按照惯例，一份完整的年中总结报告一般包括以下五项内容:上半年工作概况、取得的经验和成果、工作不足、当前形式分析和下半年工作计划。这五项应该如何整理展示?
首先，对照公司战略，明确识别上半年核心业绩的关键词。
上半年的工作一般按照年初的公司战略细分为部门和个人。在这一部分，答案是，为了支持这一战略的完成，哪些部门或个人做了最关键的工作。比如人力资源部可能会确定几个关键词:制度的完善，牛的招聘，培训体系的建立;产品部门可能会确定A、B、C等关键项目，这些项目应该是重点突出的，与公司战略相一致的，最能反映上半年工作绩效的。
第二，用客观的数据和图表描述你的表现。
要表现出来，就得用实力说话。客观的图表和数据分析最能证明一切。
这反映了文字和图表的区别。在PPT准备过程中，尽可能使用带有客观数据的图表，分析问题更直观、更容易。
第三，正视工作中的不足，提出切实可行的改进方案。
在我们的工作中，难免会出现一些问题，这是必然的。即使你认为完美的工作是可以做的，在老板眼里，也是可以做得更好，有改进的。要正视工作中的不足，这有助于我们认清自己，在未来做得更好。但是，在向老板汇报的时候，千万不要只是抛出问题而不给出解决方案，尤其是在总结等重要场合。当你准备提出这个不足的时候，就要同时准备切实可行的解决方案。必要时可以争取资源，寻求适当的支持。只要我们最终想要达到的目标方向没有错，支持的地方领导还是会协调的。
四是根据上半年工作实际情况，合理规划下半年工作计划。
在实际工作中，计划往往跟不上变化。年初制定的计划到年中可能不完全匹配。根据公司业务发展的总体趋势和上半年的实际完成情况，进行全面梳理和分析，以修订下半年工作计划并实施。
要做哪些准备?
第一，修改。
写PPT，改PPT，再写，改这个工作经历。相信每个小伙伴都在工作中经历过。总结汇报这么重要的文件也是真的。请身边的同事和领导多提意见，修改几次，使之更加完善。
第二，练习演讲的内容。
反复修改的过程也是反复掌握你演讲内容的过程。修改后，再私下多练习几次，慢慢把演讲的内容背下来，这样更容易控制演讲过程中的速度和节奏，保证在预定时间内完成报告。
第三，预设老板的问题，准备答案。
在华为的绩效考核过程中，高级员工的绩效每半年评估一次，采用“述职+KPI”的形式，高级管理人员需要进行述职答辩，汇报上一期承诺的KPI完成情况，对下一期KPI做出承诺，全面阐述部门实现KPI的策略和措施，并随时回答各种问题。
在实际工作总结报告中，中间沟通提问是很正常的。老板可以随时就报告内容提问。如果出其不意的问，会很尴尬。所以根据你的报告内容和数据形式，预先预设好可能会被问到的地方，需要做扩展回答。准备好答案就不会太被动了。好的答案和清晰的逻辑可以帮助你在报告中获得高分，赢得老板的认可和青睐。
所谓熟能生巧，职场上很多在公共场合表现出色的同事，不过是在幕后勤奋练习和准备的结果。做总结报告前多做功课，多做准备，这样才能把报告做好。在这样的场合，你会以出色的工作表现给上司和同事留下好印象，自然大大提高了升职加薪的概率!
