会计记录反映经济、和结果。健全的会计记录有助于地反映企业经营状况和经营,有助于保护财产的安全和完整。会计记录控制的要求是会计信息反映、完整和。会计记录控制主要内容有:
1.凭证编号
凭证编号是企业常用的控制方法。它可以控制企业签发的凭证,的交易涉及的文件,如支票、**、定单、存货收发证明的使用情况,便于查询,重复、遗漏;更的是,编号的连续性在程度上了企业人员舞弊的性(如截取银行收款凭证、贪污等)。
2.复式记账
复式记账能够将企业已经济地、地记入账户,使各账户完整地、系统地反映各会计要素内容的增减变动情况和结果。借贷平行可以会计账面记录无误,从而了会计信息的性。
3.会计科目表
在统—一级会计科目的基础上,企业应经营管理需要,设定明细科目,是集体性公司更有必要下级公司的会计明细科目,以便于口径、核算、分析。企业可以列一张有会计科目(包括资产、负债、收益、收入、费用)的清单,并附有每个账户的内容说明。包括科目编号、名称、级别、类别等几个。
4.会计政策
主要的会计政策,也有规定,但规定往往带有选择性,如应收账款坏账比例、固定资产折旧方法等等。从内部控制及管理要求,企业的会计政策,是整个集团(包括各子公司)某些会计政策,以便于汇总管理和考核。
5、结账程序
结账是一项将账簿记录结算或结转的账务工作,包括收入、费用的结算,资产、负债、所有者权益的结转。企业可运用网络图来设计结账的工作、内容、完工、责任人,以结账工作。控制结账程序能够企业会计的,并且能错误改正。网络技术的推广,企业将某一经济的会计地反映在局域网上,实时监控结账的进度。
实物保护控制
内部控制的都保护资产安全的作用,这里所述实物保护是指对实物资产的安全保护,其主要内容有;
(-)限制接近
限制接近主要指限制无关人反对资产的接触,授权批准的人员才能够接触资产。限制接近包括限制对资产本身的直接接触和文件批准的对资产使用或分配的间接接触。
1.限制接近现全
现金收支的管理应该局限于特定的出纳员。出纳员要与控制现金余额的会计记录人员和登记应收账数的人员相分离。可以设立单独封闭的出纳室或带领抽屉的收银机来保护现金的安全。零五现金的支出可以由指定人员管理备用金的方法控制。
2.限制接近易变现资产
易变现资产,如应收**和有价证券,应采用两个人接近资产的控制,例如由银行等方保管易变现资产。在保管的易变现资产时,要求由两名管理人负签名等等。
3.限制接近存货
在制造业和批发企业中,存货的实物保护可由专职的仓库保管员控制,设置分离、封闭的仓库区域,工作之内和工作之后控制厂区等。在零售企业中,存货的实物保护可以在营业中和营业后控制接近库房的(如使用夜盗警铃、发放有限的钥匙)来。,对贵重商品使用带销的营业柜,聘用专人日常巡视和采用某些监控设备等实物保护控制的措施。
(二)金点
1.与记果核对
实物资产盘点并与会计记录核对在程度上了资产的安全,并不排除实物资产和会计记录相同错误的。为盘点时资产的安全,通常可以先盘点实物,再核对账册,以防止金盘资产的流失。
2.差异调查
实物盘点结果与会计记录之间的差异应由独立于保管和记录职务的人员调查。盘点结果与会计记录不,说明资产管理上错误、浪费、损失或不。为防止差异,应详细调查查明原因、查明责任,并资产性质、现行的制度差异数额、原因诸如保护控制、惩罚不称职员工等改进措施。需要说明的是,可以资产性质来盘点频率,显然,动产权之不动产,可林带品较之不可携带品,消费品收之生产用品,货币性资产较之非货币性资产的盘点频率要高得多。