一、什么是流程图
所谓" 流程",是指一个过程(包括动作或事件)从开始到结束的先后顺序。它是一个动态的过程描述方法;而 " 图示法"(Graphic Method),是一种将复杂的事物用简单的图形表示出来的手段和方法 。在工程领域内,人们常采用各种方式对某个系统的工作进行分解和说明 ,以便于分析问题和解决问题 ;同时通过这种图解的方式还可以直观地反映系统的组成结构及各组成部分之间的关系等。因此,"流程图和图表化技术 ( GM )"已成为现代管理科学中一种重要的辅助工具之一。
二 、简单流程图的七个常用符号
1、箭头:用来标明工作流中的关键环节及其相互关系。
2、圆圈 :用以指示工作的起始点以及完成整个任务所必须经过的关键步骤。
3、三角形:用于表明任务的最终目标与当前活动的关系。
4、直线段:用于指出每个阶段之间的连接路径并确定其方向。
5、虚线框:指明该部分是否包含在该阶段的内部。
6、方格网:主要用于显示各个功能单元之间是如何连接的。
7、斜杠/三角号/箭尾号:分别代表停止、暂停和继续的意思。
三、使用流程图是注意事项
1、注意区分不同类型的问题
对于同一问题可能存在几种不同的解决方法。例如,某工厂生产某种产品时由于操作失误造成质量事故的发生。这时如果采取改进工艺的方法来消除质量问题的话就需要绘制出一张生产工艺流程图来进行详细分析和处理了。另外,有些问题的解决需要多种方法的配合才能达到目的。比如要实现企业间的协作就要用到网络计划技术和资源优化配置等方法。这些情况都要求我们能够正确地区分不同类型的具体问题并且根据具体的实际情况选择合适的解决方案。否则就会导致错误的结果出现或者影响整体目标的顺利达成。
2、注意把握解决问题的时机
有时一个问题可能会因为时间限制而不能得到及时有效的解答。此时就应该运用一些其他相关的知识和经验来解决这个问题而不是一味地进行盲目的摸索。所以我们在遇到类似的情况时要学会抓住机会积极利用相关经验和知识去寻求帮助从而尽快找到答案。
3、合理安排好时间和空间
为了保证效率最大化我们应该尽量缩短工作时间避免浪费更多的时间在无效的事情上。此外还要充分利用有限的办公面积以便提高工作效率减少不必要的损失。
4、注重细节的处理
很多情况下我们需要对一些细小的地方进行处理以保证结果的准确性甚至会影响最终的决策结果的好坏。所以在实际工作中我们要特别注意细节方面的处理方法以免影响到整体的进程。
四、制作流程图的要点是什么
1、明确设计思路
在设计过程中首先应该了解清楚自己设计的目的是什么?想要获得怎样的效果?其次就是要考虑自己的设计方案是否符合公司的需求或者是符合行业的标准等等因素,只有这样才能够确保我们的图纸是合格的。
2、掌握绘图技巧
在我们掌握了一定的基础知识后就可以进入实际的画图工作了。但是在画的过程中要注意的是一定要按照规范的要求来做不能够随意更改其中的内容。而且还需要注意的是在进行施工的时候一定要注意安全方面的问题不能马虎大意也不能够掉以轻心。
3、做好检查工作
当我们完成了所有的准备工作以后接下来就是需要进行验收的了。这时候我们可以先检查一下是否有漏项的现象发生然后再仔细的检查一下有没有错别字等问题最后再确认一遍是不是已经全部完工了即可。当然除了上述几点以外还有很多的方面是需要我们去关注到的比如说制图软件的使用方法和技巧还有就是文档的制作等方面都是需要注意的细节所在。只要把这些地方做好了那么就能够让我们制作的图纸更加的准确无误也更加有利于后续的操作和使用。
五、如何快速画出流程图
第一步.打开CAD界面,点击【插入】-【对象】,然后鼠标左键双击cad文件图标,弹出菜单栏中选择【编辑命令】。
第二步.输入文件名和密码,单击回车键即自动切换到新页面。【名称】【密码】(可修改)。
第三步.设置参数值,【选项】按钮下拉列表里可以设定各项参数数值范围,一般默认为0,默认参数值为1,也可以自行调整参数值的范围为0~100,1～200,200~400,410～500,550以上。
第四部.选定需要的图层位置。如需删除某一层则直接按Delete钮就可以了。(注:若不选中此层,则在下次使用时会自动添加进来。)
第五步.保存退出,等待几分钟就生成了一张完整的平面布置图了哦!
第六步.打印输出,完成后可以在打印机属性里面查看生成的效果图哦!(PS:如果是彩色打印机,请
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