这是我的专栏“麦肯锡方法论系列·详解”第4篇文章,专栏将对麦肯锡10个方法论进行深度解读,适合项目经理、部门经理、销售总监、运营总监、咨询总监等职场人士阅读,内容以PPT、Word、思维导图3种文件进行解析,今天分享的是第3个方法论,购买专栏可获取全套资源包,请私信发“2018”索取资源包。
上一篇,我们分享了麦肯锡顾问“洗心、洗脑、洗手、洗脚”中洗脑篇:《麦肯锡意识》,如你已经认真研究了《麦肯锡意识》,则阅读《麦肯锡方法》就会容易很多,《麦肯锡意识》本质上是《麦肯锡方法》的实战,为了避免干巴巴的理论,所以我们在上一讲中已经讲述了麦肯锡方法的全部理论、方法和工具。
方法论解读:
1、麦肯锡顾问的4种思维模式:零基准思考、逻辑思考、议题思考、假设思考。逻辑思考强调层层拆解、追根究底,理清问题与解答的因果关系。
在逻辑思考模式中,麦肯锡顾问经常使用So what 和Why so的纵向结构,以及基于MECE的,同一层必须无重复、遗漏和离题,或者事实、基准和结果之间存在着因果关系的横向结构。
2、每个解决方案,都应该采用议题思考的结构,即“解决方案=属于本质性的问题+具有深入的假说+找到答案的概率高”。
3、分析问题的方法:以事实为依据、严谨的结构化、以假设为导向
3.1、以事实为依据
3.2、严谨的结构化
如何做到严谨的结构化,推荐5种方法:
(1)二分法,这种分类方式在日常生活当中也比较常见,其实,就是把信息分成了A和非A两个部分,你比如说国内国外,已婚未婚,成人未成人,左右,男女,收入支出,专业业余等。
(2)过程法,就是按照事情发展的时间、流程、顺序对信息进行逐一的分类,日常生活当中制定的日程表,解决问题的6个步骤,达成目标的三个阶段等都属于过程分类,这种方法特别适合用于对项目进展和阶段的汇报上。
(3)要素法,就是把一个整体分成不同的构成部分,比如从上到下,从外到内,从整体到局部等,这种分类方法比较适用于说明事物的各个方面的特征,比如优秀员工的7种品质,公司的组织架构图等。
(4)公式法,就是说你可以按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,那这样的分类,就符合MECE原则,比如利润等于销量乘以差价(售价-成本),有些外企面试题里经常有这样的题目,如计算中国有多少个车辆,北京有多少个餐馆等,其实他们并不是真的想知道中国到底有多少车,而是想看你会不会用公式法进行简单折算,从而判断一个人的结构化思考力。
(5)矩阵法,举个例子,比如我们在安排工作计划的时候,就经常使用矩阵法,我们将工作任务项从横向上按重要程度分为重要、不重要,再从纵向按紧急程度分为紧急、不紧急,就构成了一个四象限,分别是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、紧急不紧急,这种分类方式,就叫做矩阵法,其实本质上是使用了两次二分法而已。
3.3、以假设为导向
3.4、分析工具和方法
4、沟通技巧
不管是报告、提案或企划,思考的焦点不是你想说什么,而是对方希望解决什么问题。沟通是双向的,其最终目的是希望对方有所反应:理解、感想、 建议、判断还是采取行动。
5、设计你的访谈提纲
6、访谈时一些实用技巧
起身离开前最后一个问题:“ 您觉得我们遗漏了哪些问题?”,这种在客户没有防备的提问,往往能问到真实的信息。
7、汇报时的金字塔结构
方法:用演绎来构思,用归纳来呈现。
7.1 实用SCQA故事模型来激发听众的兴趣
7.2 SCQA实例
8、一张图就讲一件事
最后,让客户接受你的方案的两个关键:“优先沟通”和“量体裁衣”,所有的活动都在台下进行,正式汇报时一定是所有细节都已经解决了的。