职场上难免开各种会议,开会时,老板突然喊你发言,你怎么说才能给老板留下好感呢?
通常有三种人,当老板说,某某,你来说说你的想法时——
甲:站起来一脸懵,支支吾吾,一句有营养的话也说不上来。老板都懒得多看他一眼。
乙:一顿评价,这不好,那不行,别人家是怎么怎么样的。老板撇撇嘴。
丙:列数据,讲逻辑,条理清晰地分析问题,拿出对策。老板微微一笑,在心里给他加了一分。
很多人不太重视,其实,会议上发好一次言,是从老板和领导那儿获取好感的最经济实惠的方式。
那么,为什么有人站起来,一顿哔哔如滔滔江水,有人站起来没话说呢?
其实,也不是没想法,而是不少人有,怕说错话被老板鄙视被同事嘲笑;
怕说得不如同事好,被人家给安排个明明白白;
还有的怕说得多了,伤害到其他同事的利益;
这种担心,扼杀的不止是一次发言,而会扼杀你的思维习惯,一次不发言,两次不发言,以后再开会,你就不会再去为发言做准备,当然更不会去思考,所以才会出现被老板猛地一叫,站起来要么一脸懵,要么态度模糊地随大流说几句的尴尬场面。
还有人,因为缺乏当众讲话的锻炼,明明心里知道怎么做,但是会议时一紧张,嘴上一哆嗦就乱套了。
其实,在会议上发言也是有套路可循的,只要踩着套路走,人人都有可能讲出技惊四座的发言,令老板刮目相看。在后面我会详细列出几个模板,供大家套用。
开会前,充分琢磨老板的目的和需求
需要先放在前面说的是,参加会议,你得先了解老板召开这次会议的目的和需求在哪里。这样,你的发言,才能“按需生产”的。
常见的会议,有这样几种:全员统一思想、目标的动员会;解决公司或业务发展问题的专题会;新项目介绍、安排分配业务的分工会;以及其他一些庆典、年会等欢庆会。
对于动员会,老板希望看到有人带头表态,最后大家一致明确任务及目标;
问题会,老板希望看到有人带头发言,且要拿出具体可操作性的行动方案,不能“空对空”;
分工会,老板希望看到有人带头认领任务,并交待实施计划;
欢庆会,老板希望看到有人带头把气氛活跃起来。
到这里,你会发现,老板特别看重的是“带头作用”。你之前害怕啊担心啊,真的是太多余了,除非是一些有第三方在内的特殊场合,多数时候的内部会议,老板的心态,是希望员工们都热情捧场,积极建言的,你能主动站起来说话,不管说的对或错,老板一般都持鼓励态度。
而且如果你总是第一个站起来的话,会给老板留下很强大的印象分。刚工作那会儿,我们开图书选题会,每个同事介绍完自己的选题,其他同事来评价这个选题项目是不是好,可不可去操作,好多同事都不好意思去点评别人,但有一个同事总是积极地第一个发言,以至于老板后来,做什么决策前,都要点名听听她的想法。她给老板留下的不仅是爱思考有想法的印象,更关键是,在老板心里留下了条件反射一样的印记,无论什么事情,老板有什么事,她的名字,势必第一个被想起。后来,顺理成章地,她成为老板的“董秘”,只在公司一年便进入高管层。
这也是我为什么鼓励大家开会时积极发言,这是在老板面前表现你个人思维能力、对工作上心、对公司事务热心的最高效最可能快速获得信任的方式。
通过上面所说,相信你大概也了解了老板召集会议时的心态、目的以及需求,所以,把握好两点,第一,不要害怕发言,第二,有套路的发言,你就能很快从你的同事中脱颖而出,获得老板的信任和好感。
下面我就具体来讲讲会议上发言的一些公式:
第一个公式:问题(P) 答案(A) 规则(R)
为了方便记忆,这个方法,我们可以将它称为:Par法。它的精髓,在于最后的那个R。
也就是说,你的发言,不要仅仅指向一个问题,给一个答案,最好是,你这个答案,能解决这一类的问题,据此,制定一个规则,使这类问题不再发生。
怎样运用这个公式?比如,老板问,下一个阶段怎样提升产品销量?你来谈谈想法。
你可以用三句话说说自己的想法:
第一句——首先界定问题(P):这个月销售量差500万达标,跟我们分销渠道少有很大关系。
第二句——给出答案或者解决方案(A):