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有效解决沟通问题的7个基本原则

沟通很难,因为有三个客观事实。

第一,每个人的大脑大信息储备是不同的。由于每个人拥有不同的专业背景,不同的成长环境,不同的职位,不同的视野。导致人们看待问题的角度,思考方式,以及对问题全面的把控都是不一样的。很明显的是不同行业的人基本很难沟通,就是由以上原因造成的。

第二,语言传输过程是有损耗的。人们说出的每句话,都是先在大脑里,由具体描述内容转换成语言,再经过对方语言系统接收,大脑处理还原成具体内容。这个过程不可避免的会有损耗。

第三,人们容易进入易自我为中心的思考模式。这种模式有四种心态:

一是觉得对方是自己肚里的蛔虫,就应该听懂,如果不懂就懒得沟通

二是觉得自己讲的已经很清楚了,对方应该听懂。

三是“自尊心态或者自卑心态”,也就是别人不理他,他也不理别人,不屑于沟通。很多人是这种心态,不经过思考就把问题归咎于对方。

四是道德制高点,比如有人会说,自己什么都不图,就是想要公司好;或者说,自己就是想把事情做好,希望大家理解他。

每个人都有自己的诉求,不能用出发点或者心理优越感来代替沟通本身。如果不能认识问题的本质,就没办法解决沟通能力不足的问题。下面给出7点建议在沟通之前要确立的原则,大家一起学习下。

第一,信息尽量透明。企业内部做到信息透明,最大的好处就是降低了沟通成本。比如谷歌允许每个员工去查代码,Facebook的员工可以去查其他人的工作目标,目的就是为了信息透明。

第二,多倾听,理解对方要表达的内容。看一个人会不会沟通,就看他打断别人的次数,以及他听人讲话的状态。很多人没有倾听能力,因为一个人的语言输入效率只占大脑的20%,剩余的8成人们用来走神。因此,听别人讲话的人很多,但是拥有倾听能力的人很少。倾听是让你大脑高负荷运转,同事顺着主讲人的主线进入对方的世界,理解对方为什么这么讲,这样的能力需要可以训练才能拥有。

第三,表述时要把“细节描述”和“宏观概括”集合起来。要有框架描述,框架描述,是指既要有战略意图的描述,也要有目标的拆解。不要用形容词,描述越具体,越清晰越好。

第四,把沟通本身作为问题,不进行立场假设。当我们跟别人写作时,如果结果和预期不一样。我们首先应该想的是是不是双发沟通不到位,而不是去想:对方就是要跟自己对着干。每个人都有做事的动力,但是我们也要承认,人都是懒惰的,理解能力有限的。我们不要轻易进入诛心论。要把注意力集中在沟通本身上。

第五,沟通技巧是可以不断提升的。沟通的形式是沟通技巧的核心。你很难几行字就把问题解释清楚。因此微信和邮件只能作为一种备忘手段。

第六,面对面沟通最高效。语调,表情,身体动作都会在沟通中传达一些重要信息。重要的问题一定要面对面都通。而且沟通之前要做好充足的准备,要带着问题来,并且做好记录。

第七,有反馈的沟通最有效。当你和别人沟通完要等到别的的反馈,这个反馈不是他们说:我听懂了。而是要把沟通内容重复一遍,或者看他所做的记录。有兴趣的可以去了解下日本公司的部署任务五步法:第一回,讲清楚具体事项;第二回,让员工原封不动地复述事项;第三回,和员工讨论该事项的目的;第四回,交流并作出该事项的预案;第五回,让员工围绕该事项阐明自身观点。

(注:以上大部分内容来自猎豹CEO傅盛的一篇文章)

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