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为什么要时间管理
时间的供给量是固定不变的，在任何情况下都不会增加或者减少，每天都是24小时，无论你是富翁还是穷人。
时间不像人力、财力、物力和技术那样能被累计储藏，无论你愿不愿意，我们都必须要消费时间，所以我们无法节流。
任何一项工作都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动都不可缺少的物质资源，具有不可代替性。
时间一旦丧失就永远丧失，金钱财产用光了尚可赚回来，但是时间若挥霍了，任何人任何情况都不可挽回。
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的确，时间是不可逆的，这极大地增加了时间的价值性。想要得到自己想要的人生，每天比别人多进一步，时间管理是很有必要的。
那么今天我们就来和大家分享一些关于时间管理的小技巧吧！
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怎么做时间规划
第一点，一个好的时间规划首先需要建立一个长期目标。比如作为留学生，将来自己想成为什么样的人，从事什么事业。如果时间规划是建造一个房子的蓝图，个人的努力是建筑材料的话，那长期目标就是到底想要建一个什么样的房子了。所以不要只制定短期目标。否则会让自己的视野变短，最终慢慢迷失方向。
第二点，选择时间规划的工具，强烈建议大家因人而异地选择纸质或电子效率APP。常见的有电子calendar、电子笔记本，纸质手帐，便签纸等等。
第三点，时间规划。时间规划的方法有很多种，这里介绍一个比较容易操作的方法步骤，GTD（Getting Things done）：
第一步-收集：记录所以当下能想到的需要做和想要做的事宜，把他们记在你比较习惯使用的备忘录上，比如纸质记事本，Evernote或便签纸。
第二步-整理：将收集的事宜进行分门别类，以下是一种比较经典的分类法：
1.两分钟内可完成事宜。如邮件，短信等。此类事宜可以立刻完成，不再呈现在规划里。
2.代办事项。短时间无法完成，且需要委托他人完成的事项。比如嘱咐同学去bookstore时顺便购买一本书。
3.需要在特定日程完成的事：如课程，会议，或者去某个appointment。
4.单步骤事项。无法授权且没有特定日期的事。如日常采购，看书和小作业等。
5.多步骤事项。无法授权，没有特定日期且一次无法完成的事，比如学校无法一天完成的project或MT复习等。
6.某日事项。为特定的点子，或未来想达成的计划确定日期。比如出门游玩，参加某门英语考试，预约appointment。
在这里推荐大家一个管理时间的方法叫时间“四象限”法则（The Urgent & Important Matrix)。时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：
1.紧急又重要(如准时完成工作、即将到期的任务、财务危机等);
2.重要但不紧急(如建立人际关系、日常的学习、锻炼身体等);
3.紧急但不重要(如组团开黑、不速之客、麻将三缺一等);
4.不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
有一种说法是，大部分的重要的事当你刚知道它的时候都并不紧急，所以其中2和3的优先级其实才是最重要的（见图二），千万不要被象限3中的紧急二字迷了双眼，从而放缓了2的进程，因为第2象限才是真正有助于自己进步的事。
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图一
（摘自https://www.developgoodhabits.com/eisenhower-matrix/）
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图二
（摘自https://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_91.htm）
计划的确定是以所有事项完成时间的确定来实现的，计划可以分为月计划，周计划，日计划。常见的是可以把他们写在下面31格的calendar中，从视觉上让你的日程更加清晰。另外，与第一点相似，计划设定也应该由月计划首先开始。
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第四步-执行计划。执行永远都是最重要的，一定要把计划坚决落实。计划必须非常的明确细致。比如此刻我坐在书房就是为了完成这个推文，不应该再在去做别的事情了。坚决地贯彻计划才能很好地提升自我认同感，持续地去完成别的计划。
第五步-回顾：每天对自己的计划及执行进行评测，看看哪些做的好，哪些做的不好，将当日未完成的计划重新分配，并看看接下来的计划是否有需要调整的。
这五步是一个需要不断进行循环的过程，一旦养成了这个习惯，对个人的执行力是会有所提升的，因为一旦有了这种仪式感，每日遗留事项的堆积都会让人很痛苦的，潜意识地激励自己在第二天一定要好好工作和学习。
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时间的灵活性
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最后，明白时间是需要灵活性的，千万不要完美主义。不要但凡一个事情没有完成。就觉得，我这个计划完蛋了，我就是个loser。千万别这么想，因为很简单，人算不如天算，计划肯定会有变。时间管理最重要的是，把计划列下来，然后确保你在完成它们，而不是放弃它。同时，安排计划的时候，一定不要把时间排满，因为这样不容易处理突发事情，也同时也容易让你完不成其他的计划。不要让一个完美主义扼杀了你好习惯的养成。
总结：一个良好且科学的时间规划方法将会是伴随你一生的财富，它不但可以有效消除人的惰性，提高工作学习的效率，同时也能提升一个人的生活水平。所以同学们快点开始规划自己的时间吧。
