1、早起
关于高效管理时间,其中最重要的一点是早起,不管你是自由职业者还是上班族,你都应该早起。那如果你是自由职业者,你可以稍微晚一点,比如七点起床,这样你的上午也有4个多小时自由的学习和提升的时间。但如果你是一个上班族,建议最好早上保证有一个小时自己的时间。
为什么要早起呢?如果你上班的话你会有一个明显的感觉,你早上起来的时候是精力最好的时候,当你下班的时候,你的精力差不多已经耗完了,这个时候你回家再去学习,再去做一些自我提升的内容,包括你去做健身都会感觉到很累,那自然而然就会半途放弃,这就是因为我们没有在精力最好的时候做最重要的事情。
所以大家现在应该有一个意识,就是我们应该把重要不紧急的事情放在一天中精力最好的时间去完成。而我们人类精力最好的时间就是在早上。
如果是对于上班族来说,可以保证自己有一个小时的时间用来提升。很多人会发现早上起来之后,我想做这个我又想做那个,这样一纠结之后本来你给自己留了1个小时,纠结了半小时,剩下的半小时什么都做不了,那怎么办呢?
2、晨间日记
高效管理的第二点就是:晨间日记。晨间日记就是像它的名字一样在早晨写日记。这个晨间日记不是抒发自己的情感,而是用它做一个规划。就是你的一天你要怎么将它利用一下,这一天你在什么时间点做什么样的事情。如果你没有规划的话,你会发现会浪费非常多的时间,因为到点了你也不知道该做些干什么,再纠结做A还是做B的时候,你的时间就流失了。
为什么我们特别看重时间管理,因为时间它是普通人逆袭的唯一资本。所以对于我们来说,你想要翻身,你想要过更好的生活,就是高效率利用自己的时间。你想要高效利用它,你就要去规划它。
所以写晨间日记就是你去写一下你这一天要去做什么,大家千万不要觉得这一点很简单,我不写记在脑子里也可以。我们的大脑它更像一个CPU,它是用来想东西的,它不是用来纪录东西的,它不是一个U盘,所以你以为你记住的东西,你会发现你一转身喝个水就什么都忘了。所以最好的方法就是把它纪录下来,写在一个本子上。
3、专注
高效时间管理的第三个点就是专注。其实这是最难的部分,因为现在我们随身带着智能手机,可能拿个手机随便看看朋友圈,刷个抖音一个小时就过去了,这无形中就浪费了时间。我们现在这么容易被打扰,那我们该如何训练自己的专注呢?
有一个很好的工具:“番茄钟”。先来解释一下什么是番茄钟,它是外国科学家发明的提高专注力的方式。番茄钟是由25分钟+5分钟构成的。在这个25分钟里你必须关注手里的工作,不可以做除手头之外的任何事情。25分钟结束后有5分钟的自由活动。如果在25分钟内我们没有做任何别的事情,这个番茄种就算完成。如果被任何一个事情打断,那么这个番茄钟就作废,就需要重新开始。
大家知道了规则之后,一定要强制要求自己,这样你就会发现在这25分钟内效率是非常高的,甚至超过了看看手机,刷刷淘宝,再写写报告这样两三个小时的效率。这种25分钟的工作制也是一个深度工作的机制。
4、精力
高效管理第四个点就是精力。很多时候我们觉得我们管理得不好,其实不是时间管理的问题,而是精力管理的问题,当你的身体不舒服,当你的大脑不清醒,当你的情绪低落,你真的很难勉强自己做事情。
所以精力管理是时间管理的关键,那么怎么提升我们的精力呢?归纳起来就是非常简单的四点:好好吃饭,好好睡觉,好好运动,好好呼吸。听起来简单但其实是有学问的。
好好吃饭,不要吃得太撑,当你吃撑时你的血液会跑到胃去帮你消化食物,这时你大脑的血液就不足了,就会觉得效率怎么又变低了。吃饭的规律是第一不要戒掉碳水,第二要吃得清淡,第三不要吃得太撑。
好好睡觉,其实这很重要,但是会被大家忽略。大家会发现为什么现在的年轻人比起老一辈的人就感觉精力差很多,其实关键就在睡眠,如果你睡不够那么就没有精力去做其他事情。睡午睡就很重要,有一句话说:中午不睡,下午崩溃。如果你想让你的下午还有晚上效率特别高,那么你中午的时候就一定要睡觉。如何才能早起呢?就是要早睡。睡得晚你真的是很难早起的,所以早睡早起真的是很重要,你一定要认真对待它。
好好运动,体能也是决定精力一个很重要的因素,健身后就会发现精力好了很多。
好好呼吸,呼吸时不要做很浅的呼吸,而是做深沉的呼吸,这样的呼吸有两个好处,第一个会使你的精力变得充沛,第二个可以增强你的气场。
5、反馈
高效管理的最后一点:建立反馈机制。反馈机制特别的重要,当你做一件事情时,别人给到你做得好还是做得不好的反馈很重要。我们今天在做的高效管理,就是要在时间管理方面做反馈,就是去写每日的复盘。
每日复盘写每天都做了什么,记录之后可能一开始你发现自己一天什么都没干。当你有了意识之后,才有下意识地去改变。这就是复盘带给你的反馈。
复盘的好处也是挺多的,第一个让你知道你的时间都去哪了,那些不该去的下次就不让他们去了。第二个让你对时间有掌控,对时间有掌控的人对生活也是有掌控的。
时间有一个最大的福利,它会有一个量变产生质变的效果。时间能够把这些碎片打磨成一块钻石,它能够让你的生命变得厚重起来,能够把你这个人变得有吸引力。只有能够管理我自己时间的人,他才能管理好自己的人生。
出行佩戴口罩,
少去公众场所,
测体温后上岗,
减少集中开会。
注:文章来源于网络