时间给勤奋者以智慧,给懒汉以悔恨。
成功与失败的界限在于怎样分配、安排时间。
成功人士与常人相较,在相同的时间内效率是我们的数倍或数十倍,因此,一生的收获也是我们的数倍或数十倍。如:拿破仑、巴尔扎克...
那么,应该如何规划自己的时间呢?笔者在此做以下说明:
1、分析用时习惯,制定用时计划,合理管理时间
用心观察自己的日常作息,准备记事本,记录一周的活动。包括:
●每天按时划分,每完成一项工作,记录下(完成事项、所花时间、时间利用感受,是妥当or浪费,情绪高昂or低落,谁剥夺时间or提高了效率、利用率)
●一周后,摘录各项活动所花时间,如:打电话、写信、开会、和朋友聚会、运动、休闲、和家人相处等活动时间各占多少。分门别类,可以得到一份时间表
●接着,检查体能周期状况:上午or下午体力好,学会在体力好的时候安排重要工作
●反思时间利用效率:有没有事可以不做?不用反复做?可以合并?可不可以做更快?
●把时间利用的恰当与不恰当的活动区分开来,并思考如何改变行为,提高效率
亨利 .福特说:“据我观察,大部分的人都是在别人荒废的时间里展露头角的”。
达尔文也曾说过:“一个会白白浪费一小时的人就不懂得生命价值所在”。
有人曾经计算过,“如果每天临睡前挤出15分钟看书,那么一年可读下20本书”。
迪安 .阿尔福德说:“有时片刻的时间比一年时间更有价值,这是无法变更的事实,时间的长短与重要性不成正比,偶然的,意想不到的5分钟也许将影响你的一生,但谁又能预料到他什么时候来呢?”
●人们由某种活动转向另一种活动,中间会有小段空白地带,如:出差的乘车时间、会议开始前片刻
●同一时间做两件事,一心二用。如:在做饭时思考工作改进
●延长某次活动时间,将空白地带缩短,尽快转型另外一种活动以获得较长时段
●在工作时间内,避免不必要的中断