在辅导企业员工如何提高工作效率的时候,发现员工工作效率低下,有多方面原因:工作没有方法,工作内容不清晰,工作缺少要求和标准,工作没有好的计划,没有做好时间管理等等,那么怎样提高工作效率呢,我总结提高工作工作效率10步法:
1、深刻明白自己工作内容;
员工在工作之前,必须清楚自己工作内容,只有清楚自己做什么,才能知道下一步怎么干工作,并且要对工作内容做好分类,使自己工作模块更清晰;
2、有清晰的工作目标;
当清晰自己工作干什么的时候,就要了解干这件事情的目的,明白干的目的,可以使干的事情知道结果朝什么方向走,不至于走偏,更容易实现事情干完的结果。
3、知道一件事的关键环节;
知道一件事情的关键环节,有利于自己控制环节风险,有利于对整个事情完成结果有把控,有利于自己知道出了问题,及时做好应对措施。
4、能利用有效时间;
知道了干的事情,也知道事情的目的,和事情的关键环节,那么如何利用有效时间把事情干好,就很重要了,做好时间规划,有利于在规定时间事情结果达成。
5、带着思考工作;
工作不能蛮干,要有想法和思考,对工作思考,有利于理清工作思路,才能为后续工作顺利完成,提供依据。
6、善于总结、反思;
工作中干完每件事情,都要进行总结和反思,要总结干事情过程中,取得那些收获,存在那些问题,把每次问题进行梳理,并找出问题的解决方案,有利于后续工作高效完成。
7、懂得做事方式、方法;
在工作中做事方式和方法也很重要,本来我们做事情可以利用工具完成,如果没用工具,就有可能使事情没有在规定时间完成,或者使事情的结果不理想,方法不对,很容易导致事情失败。
8、要有行动和速度;
当 我们觉得这件事情可做的时候,我们在行动上要去执行,在速度要快,这样才能更好推进这件事情完成,否则停留在想法上,就容易错过做好事情的时机。
9、敢于挑战困难;
做每个事情或工作,都会碰到困难,当我们利用我们的智慧解决困难后,我们就会有经验的积累,为我们后续工作提供有利条件。
10、培养好的做事习惯!
好的做事习惯,是一件事情成功与否的先决条件,做事情之前不做好计划,有容易在过程中不断出现问题,导致事情中途停歇,容易造成成本浪费或事情无法推进。