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暗时间管理术--高维度精准时间管理技巧让你...

关注时间管理这门科学有不少年头了,市面上的各路大牛的关于时间管理的理论也捋了一遍。时间管理与时代发展密切相关,比如在农业时代,日出而作,日落而息可能就是最科学的时间管理方法,古人也没必要去折腾,顺应天时,心平气和;到了工业时代,流水线作业替代了耕牛哞哞的叫声,时间流逝的节奏感从心跳声变成了马达声,人们能做的事也多了,也就有了艾森豪威尔式的四象限管理法,就是所谓的重要,紧急四维度

目前市面上80%的书谈到时间管理,也都仅限于教你 “重要紧急的事要优先做”,能够做到这样,其实有个前提,那就是,你还有时间去从容判断这件事是否重要,是否紧急?

但是现在已经是互联网时代,任务混杂,信息从四面八方向你涌来,交响乐一不小心就乱作一锅粥,让你随时手忙脚乱。

你根本没法从容地判断扑面而来的这个任务是重要的还是紧急的,正如古典老师在超级个体中总结出来的互联网时代的特征:

你必须具备以下能力:

与此相应的,他也划时代的提出了”加减乘除“的时间管理法(其实所谓的时间管理,是对任务的管理,毕竟,时间只有花在处理任务上,才能体现价值,而完成任务的数量与质量,是评定你时间管理成功与否的第一要素)。

这就比艾氏的四象限法则有更强的时代意义了,这也对我们的认知水平提出了更高的要求。

时间管理,真正的意义在于在时间自然流逝的不可逆的进程中,在精力支撑下投入自己的注意力输出尽量多的优质成果,当然,这个成果可能是短时间内不可见的,但是放眼未来,肯定会最终现不同。

今天我们不讨论如何加减乘除,而是想从更高维度来俯瞰时间管理,好好挖掘下到底我们错过了什么?

人的认知有四个层次:

比起知道自己不知道的,更可怕的是不知道自己不知道,无知者无畏,当真正风险来的时候,就是属于怎么死的也不知道的类型。有个有趣的问题:“你知道便利店不卖什么?”你的答案仅限于你知道的那些东西(包括你听说过的从没见过的,或者不知道干什么用的),你不会说出你不知道自己不知道的那个东西,尽管它也在世界某个角落客观地存在着.

今天我们的主角是“暗时间”,dark time,这个概念应该是由极客刘未鹏提出的,他也编了这么一本书,书名就是“暗时间”,是他一些文章的集合,按字面理解,就是“未被注意到的时间”。

百度百科的定义是没有直接产生成果的时间,一个人走路,买菜,洗脸,坐公交车,逛街,

出游,做饭,吃饭,睡觉,所有这些都可以成为“暗时间”,你可以充分利用这些时间进行思考,

反刍消化你平时看的和读的东西,让你的认识能够脱离照本宣科的层面;

“学习力”一书作者Angie,拓宽了暗时间的范围:只要觉察到后可以被有效利用的时间

都可以归类为暗时间,不仅包含生活常态时间,比如刷牙,走路,还包括状态切换时间

还有进度条时间,说得有点抽象,下文我再解释。

举个生动的例子,假如有台电脑,屏幕是关着的,你能判断这台电脑正在执行什么任务吗?可能就是关机状态,也可能它正在运行后台清理程序,也可能它在下载动作大片,也有可能它在高速下载动作大片,如果回归到人脑,在某个不经意的时间段,你可能在睡觉,你可能在胡思乱想,你也可能刚发完火处在余怒绕梁的状态中,也有可能你正在flow心流的状态中高效处理任务。相同的是,秒针一直在向前滴答,而不同的是你是否随着它的节奏也做出了action呢?当然,action的前提是你要能够意识到现在也是可以take action的。

接下来我们来挖掘被你忽视的暗时间

首先就是碎片化的时间,特别是那些碎片到你感觉是绝对没有用的支离破碎的片段,为何觉得没用?是因为你根本不知道能干啥,比如三秒,五秒,三分钟,十分钟,能干啥?

所以要提前建立起自己的碎片时间清单,提前给这些时间段准备好适合的内容,一般来讲,复盘自己曾经的知识片段,是绝佳的选择。拿自己来举个例子,在这三个月,也翻完了将近50本书,翻得这么快,一方面,可能书看多了,速度也就不知不觉提高了,另外有一点就是比较精彩的部分,当时看书的时候直接就用印象笔记给拍照电子化了,当时就想着,这得留着以后慢慢仔细看,以后是什么时候?这些碎得不像话的时间就很合适用来复盘,哪怕看一段之前的照相笔记内容,然后写下一句你的感想或者理解,这时候,可能这段书的内容才真正融入到你的血液中去(可以参考“认知天性”这本书,你无法忽视对抗的遗忘规律,而定期复盘是唯一解决遗忘的途径,如果再定期输出成优质文章,比如我现在写这篇文章,就得翻箱倒柜把之前曾经看到过的都得找出来,或者想出来,经过这么一折腾,这个知识真的是板上钉钉,属于你了)

为强调复盘的重要性,这里再介绍一个经典的DIKW模型:

所谓DIKW模型,来自Data information knowlodge wisdom 四个单词首字母构成,分别是指

数据--信息--知识--智慧

第一层,收集数据,大多数人日常收藏的文章就是,没有逻辑,归纳,筛选

第二层,分类更强,逻辑性突出,通过断舍离之术可以实现从数据到信息的过渡

第三层,知识层,它强调对行动的指导价值,需要你充分发挥主观能动性,

在对信息熟练掌握的前提下,形成自己的方法论

第四层,要求你懂得什么时候使用你的知识,你需要具备一定的预测与创新能力

比如我现在写这篇时间管理的文章,其实后台经历了以下的闭环操作:回顾之前输入--加工整理--建立框架-内化输出--最终优化,通过写文章,真正做到由理论到实践的跨越。也对时间管理有了更深一步认识,这也是不计收入坚持在头条发文的真正动力所在。(本文首发于今日头条,当时分享到朋友圈,有数位好友竟然秒赞并且迅速转发到好几个百人大群中,从那一刻起,才意识到是时候自己建立微信公众号了,头条号实在是太单一了,影响力有限,而且wx也对tt越来越敌视了)

其次是时间中浪费的带宽,尤其在处理简单任务之时!如何理解,举个例子,你要煮两个鸡蛋,明明只要花10分钟就能把两个一起煮熟了,你偏要先煮完一个,再把热水倒了,重新煮另外一个,一共花了20分钟,我们可以说10分钟的带宽是煮两个鸡蛋,你只煮了一个,浪费了一半的带宽。回到我们的实际生活中,我们在处理一些简单的无需过多动脑的事情时,完全是可以多任务同时进行的,却还是遵循一次只干一件事所谓的“专注”原则,殊不知打着“专注”的幌子在浪费生命,鉴于此,我也曾经写过这么一篇文章

互联网时代高效能人士时间精力管理术----多任务处理使你更专注

专门介绍多任务处理的,好的任务搭配,就好比一个团队,能发挥1+1>2的效果,一个普适性原则就是枯燥任务(简单或者机械式操作)+你喜欢的任务(比如听音乐,吃好吃的,散步)只要时间,空间允许,你都能自由组合尝试。所以,充分挖掘你在处理简单任务之时浪费的带宽并好好利用起来吧!

第三是上文提到的“进度条时间”,比如在面对复杂任务之时,.明明已经陷入僵局,却就是不甘心要死磕,不及时收手止损,白白浪费的时间,就是为了刻板的按计划行事,而不惜代价,不遵循大脑使用的规律,想强行用耗时战术来达成目标,稍微懂些大脑工作原理的都听说过,发散性思维(divergent thinking,也叫”创造性思维)),与收敛性思维(convergent thinking,也叫专注性思维),当你遇到瓶颈,专注性思维黔驴技穷之时,最好的方法就是通过转移注意力,适当的休息,让发散性思维来接手,或许有意想不到的收获,而不是一味钻牛角尖,说白了,就是这时候我们需要灵感,那灵感怎么来呢?可以参考我数月前写的这篇文章

做自媒体写作需要灵感,灵感的调皮个性你应该清楚

白白牺牲的这么多时间而毫无产出,你就不心痛为你死去的那么多脑细胞同胞吗?

来来来, 来盘点下你的暗时间都在哪里?

  如果你是office文员,在做简单输入工作的同时,有没有想过我戴上个耳机,听听学习相关的音频,如果你说公司规章制度不允许,你有没有试过与上级沟通过,如果你是以“学习”的名义戴上耳机的呢?很多大公司都有elearnig课程,对员工学时还有要求,你是否可以把简单工作时间的隐藏带宽用于培训学习呢,这也会给你的主管留下“这小伙这么忙还见缝插针的学习,值得表扬。。。。"的好印象,下一次提拔,就是你!

在排队等候的时候,你是否会东张西望,一副”老子还有急事,怎么还不轮到我“的慌张样,其实这个时候你完全可以找其他有意义的事情来做,比如掏出手机看看之前收藏的好文章,构思一下年终总结撰写框架,实在不行,去朋友圈去批批奏章,点几个赞满足一下”点赞之交“的快感,也比你白白焦虑徒增有致癌潜在风险的不良激素要强好多!(科普下焦虑的时候,都发生了什么?焦虑的时候,你脑干上方有个结构叫“下丘脑”它释放出一种叫做“促肾上腺皮质激素”的东东,随着血液的流动,来到肾脏,令肾上腺释放去甲肾上腺素和皮质醇,使得更多的葡萄糖进入血液中,提高心跳和呼吸频率,产生高度兴奋的状态,当皮质醇过度,就会对身体产生有害影响,如高血压,免疫系统抵抗力下降,大脑中控制记忆行程的关键部分---海马体的收缩,严重时会缩短寿命)

优秀的人,都知道聪明地勤奋,你有什么独到的时间管理术来评论区跟大家分享一下吗?经过盘点,你找到了哪些你独有的”暗时间“,也欢迎在评论区展示。

(我是高東,高效能人生探索先锋 擅长时间精力管理 精通英日双语 PPT达人,感谢你的关注,让我们一起加油,收获精彩人生!)

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